U bent hier

3. Verkrijgbare doelen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juli 2024

De doelen van een cafetariaregeling zijn dat deel van het loon waarvoor de werknemers zelf kunnen bepalen in welke vorm en op welk moment zij het genieten: het keuzeloon. Hierbij gelden fiscaal gezien geen beperkingen: elke onbelaste vergoeding of verstrekking kan een doel zijn. Uw organisatie bepaalt – of eventueel de cao die van toepassing is – uit welke doelen werknemers precies de keuze hebben.

Bij een cafetariaregeling waarbij loonbestanddelen worden uitgeruild, behalen werknemers meestal ook een belastingvoordeel. Voor zo’n uitruil komen dan ook de vergoedingen en verstrekkingen als doel in aanmerking waarvoor een gerichte vrijstelling geldt of die als aangewezen eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte komen.

niet vergeten

In het eerste geval gaat dit niet ten koste van uw vrije ruimte. U moet dan alsnog echter niet vergeten het doel als eindheffingsloon aan te wijzen. In het tweede geval, dat onderbrenging in de vrije ruimte nodig is om het doel onbelast te kunnen aanbieden, gaat dit wel ten koste van uw vrije ruimte, mogelijk zelfs aan twee kanten (zie paragraaf 7.2).

Het mag niet ongebruikelijk zijn om het keuzeloon ten laste van de vrije ruimte te brengen om er zo onbelast loon voor de werknemer van te maken (zie paragraaf 5.4).

grens stellen

Alleen als uw totale vrije ruimte niet wordt overschreden, is het aangewezen eindheffingsloon niet alleen voor de werknemer maar ook voor uw onderneming onbelast. Anders is 80% eindheffing over de overschrijding van de vrije ruimte verschuldigd. Uw organisatie kan om deze reden een grens stellen aan het keuzeloon ten laste van de vrije ruimte.

Hierna komen enkele mogelijke doelen aan bod met de bijbehorende specifieke aandachtspunten.

Ontvangen uw werknemers een onbelaste kilometervergoeding van minder dan de maximaal toegestane gericht vrijgestelde € 0,23 per kilometer (bedrag 2024), dan betekent dit dat er onbelaste ruimte over is. Die ruimte kan worden aangeboden als keuzeloon. De werknemer kan dan belast loon uitruilen voor een extra onbelaste reiskostenvergoeding. Die...
Als doel van een cafetariaregeling kan uw onderneming de vergoeding voor of verstrekking van een mobiele telefoon of computer aanbieden. Let op dat als werknemers als keuzeloon computers en mobiele communicatiemiddelen kiezen, de gerichte vrijstelling op grond van het noodzakelijkheidscriterium niet geldt! Omdat werknemers zelf de keuze hebben...
Uw onderneming kan een vergoeding voor of verstrekking van een (elektrische) fiets aanbieden als doel in de cafetariaregeling, iets wat werkgevers vaak doen. Aangezien zo’n vergoeding of verstrekking belast loon vormt, zult u deze als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte moeten aanwijzen om er voor de werknemer onbelast loon van te maken...
Uw cafetariaregeling kan werknemers als doel extra vakantiedagen (of vakantie-uren) aanbieden. De via een uitruil ingekochte vakantie is uiteraard bovenwettelijk. U verloont de vakantie pas via de salarisadministratie als de werknemers de dagen opnemen. Dit kan in een volgend kalenderjaar zijn. Het is van belang om van tevoren een prijs voor zo’n...
Uw onderneming kan werknemers ook de mogelijkheid bieden om belast loon uit te ruilen voor een onbelaste vergoeding van de kosten van scholing of een onbelaste verstrekking ervan. Ontwikkeling Een vergoeding voor of verstrekking van een studie of opleiding voor de persoonlijke ontwikkeling van de werknemer om (meer) inkomen uit werk en woning te...
De vergoeding voor of verstrekking van kinderopvang kan ook een aantrekkelijk doel in uw cafetariaregeling zijn voor werknemers. Zo’n vergoeding of verstrekking is op grond van geen enkele regeling onbelast te geven. Dat geldt ongeacht of het om kinderopvang op de werkplek gaat of bijvoorbeeld om kinderopvang op een locatie bij de werknemer in de...
Uw onderneming kan ervoor kiezen om werknemers als keuzeloon een fitnessabonnement of abonnement op een sportschool aan te bieden. Eventueel inclusief andere faciliteiten zoals sauna en zonnebank. Omdat het hier niet om fitness op de werkplek gaat – waarvoor onder voorwaarden een nihilwaardering geldt – is de vergoeding voor of verstrekking van zo...
Veel werknemers zijn lid van een vakbond. Werkgevers zijn op grond van een cao of individuele arbeidsovereenkomst vaak verplicht om de vakbondscontributie voor hun rekening te nemen, of in elk geval als keuzeloon in hun cafetariaregeling aan te bieden. Aangezien zo’n contributievergoeding belast loon vormt, zult u dit als eindheffingsloon ten...