1.2 Functieomschrijving

vacaturetekst

Het belangrijkste doel van de functieomschrijving is het zorgvuldig op papier zetten van de werkzaamheden, competenties en verantwoordelijkheden die bij een functie horen. Het is belangrijk dat de functieomschrijvingen in uw organisatie actueel zijn. Zo’n functieomschrijving kunt u vervolgens omzetten in een vacaturetekst, die u gebruikt om de nieuwe werknemer te werven.

1.2.1 Doel en inhoud

essentie

Een goede functieomschrijving moet:

• de essentie van de functie kort en krachtig beschrijven;
• in lijn liggen met de cao. Gebruik daarom referentiefuncties als richtlijn (zie paragraaf 1.3);
• afgestemd zijn op de overige functies zodat er een eenheid ontstaat, de functies goed met elkaar te vergelijken zijn en de onderlinge samenhang duidelijk is;
• rekening houden met ontwikkelingen in de toekomst en dus niet alleen afgestemd zijn op de huidige situatie.

Onderdelen

functie-eisen

organogram

De functieomschrijving moet in elk geval de volgende onderdelen bevatten:

• functienaam en -eisen;
• doel van de werkzaamheden;
• taken en gewenste resultaten;
• bevoegdheden en verantwoordelijkheden;
• contacten en samenwerking (wie is de leidinggevende, bij welke afdeling hoort de functie en met wie wordt er intern en extern samengewerkt, wat is de plek van de functie in het organogram?);
• werkplek en bijzondere werkomstandigheden;
• aantal uren en salarisschaal.

1.2.2 Competenties bepalen

persoons­eigenschappen

Opleiding, werkervaring en specifieke kennis zijn harde eisen. Daarnaast wilt u dat een werknemer over persoonseigenschappen beschikt die passen bij de functie, de afdeling en de organisatie. Deze gewenste eigenschappen zijn competenties. Denk aan analytisch vermogen, inlevingsvermogen, plannen en organiseren, ondernemen, zelfstandigheid enzovoorts. Een langere lijst met voorbeelden vindt u op rendement.nl/hrdossier.