5.2 Bijzonder verlof
aanspraak
Veel organisaties geven hun werknemers buitengewoon verlof bij bijzondere gebeurtenissen. Situaties waarin een werknemer aanspraak kan maken op bijzonder verlof, zijn bijvoorbeeld:
- begrafenis van een familielid;
- eigen huwelijk;
- huwelijk van een familielid in de eerste of tweede graad;
- ambtsjubileum;
- verhuizing;
- examen;
- doktersbezoek;
- activiteiten voor een vakbond.
Personeelsreglement
gemiste uren
Over buitengewoon verlof is niets wettelijk geregeld, maar cao’s en personeelsreglementen bevatten hier wel vaak afspraken over. Hierin staan ook andere situaties waarbij een werknemer een dag verlof kan krijgen. Sommige cao’s bepalen dat organisaties de gemiste uren moeten doorbetalen, dus u moet nagaan hoe dit in uw organisatie geregeld is.
Staat er niets in uw cao of bedrijfsreglement over bijzonder verlof? Overleg dan met uw werkgever. Ook als hij niet bereid is om bijzonder verlof te verlenen, is het verstandig om dit te noteren in het bedrijfsreglement. Dat is wel zo duidelijk voor uw werknemers!
Artsbezoek
spoedafspraak
tandarts
Voor bezoek aan huisarts of tandarts onder werktijd gelden geen wettelijke regels. Meestal is de afspraak dat werknemers dit zo veel mogelijk in hun eigen tijd doen. Als het een spoedafspraak is, valt het onder calamiteitenverlof en is het dus doorbetaald. Is dat niet het geval, dan bevat de cao of het personeelsreglement misschien afspraken over een bezoekje aan een arts of tandarts. Staan er geen andere afspraken in de cao of het personeelsreglement, maar heeft de werknemer echt vrije uren nodig, dan moet uw organisatie samen met de werknemer een oplossing vinden.
Zwangerschapsonderzoek
onder werktijd
Werkneemsters die zwanger zijn, moeten regelmatig onderzoeken ondergaan om te controleren of alles goed is met de baby. Deze zwangerschapscontroles mag een werkneemster onder werktijd ondergaan. Zij hoeft daarvoor geen vakantie-uren op te nemen. Uw organisatie moet het loon doorbetalen tijdens het onderzoek en de reistijd die ze nodig heeft om naar de arts of verloskundige te gaan.