3. Het Nieuwe Werken

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Arbo Rendement

Publicatiedatum: maart 2022

Het Nieuwe Werken (HNW) is niet zo kersvers als de naam doet vermoeden, maar daardoor niet minder actueel. HNW is mede ontwikkeld vanuit de gedachte dat een goede balans tussen werk en privé bij de 21e eeuw hoort. Met HNW hebben werknemers meer controle over werkprocessen, hoe zij hun functie invullen en waar zij inloggen. Na de coronacrisis ligt het voor de hand dat veel werknemers hybride zullen werken. Uw werkgever moet daar de voorwaarden voor opstellen.

centrale idee

Het centrale idee achter Het Nieuwe Werken (HNW) is dat een werknemer effectiever, efficiënter en met meer plezier werkt als hij de vrijheid krijgt om zelf te bepalen:

waar hij werkt;
wanneer hij werkt;
waarmee hij werkt;
hoe hij werkt;
met wie hij werkt.

werkplezier

HNW stelt de werknemer centraal. De achterliggende gedachte is dat werknemers zelf de regie voeren over hun werk. Dat vergroot hun werkplezier en maakt het makkelijk om de balans tussen werk en privé zo goed mogelijk af te stemmen. Dat is natuurlijk wat u wilt voor uw werknemers!

3.1 HNW invoeren

HNW gaat niet uit van het werk, maar van de werknemer. De werknemer bepaalt zelf hoe hij zijn werk inricht en de organisatie ondersteunt hem daarin. Bijvoorbeeld met flexibele werktijden, ondersteuning bij thuiswerken en ICT-voorzieningen. De werknemer bepaalt bij HNW in principe zelf wanneer hij zijn werk uitvoert, zolang hij het maar doet. Met...

3.2 Flexibel werken

De essentie van HNW is flexibel werken, zowel qua plaats (thuis, in de trein of in een koffietentje) als tijd (overdag of juist ‘s avonds of in het weekend). De werknemer kiest een plek en tijd die op dat moment schikt. Ook op kantoor kan hij dus voor verschillende plekken en tijden kiezen. 3.2.1 Flexwerken op kantoor Bij flexwerk kiezen...

3.3 Kantoorinrichting

De organisatie die HNW mét flexplekken invoert, moet vanzelfsprekend de kantoorinrichting aanpassen en de werkplekken creëren. Behalve werkplekken voor diverse werkzaamheden moeten er voorzieningen zijn waar werknemers hun papierwerk, hun archief, persoonlijke spullen en eventueel hun laptop kunnen opbergen. Lockers Vaak kiezen organisaties voor...

3.4 Arboregels

In het Arbobesluit en in de Arboregeling staat waaraan een beeldschermwerkplek moet voldoen. Als een werknemer op een flexplek meer dan twee uur per dag beeldschermwerk uitvoert, moet die flexwerkplek voldoen aan de regels uit de arbowetgeving. Let wel op als uw organisatie flexplekken voor meer dan één activiteit wil benutten: hier kunnen diverse...

3.5 ICT-structuur

Bij HNW is een goede, betrouwbare ICT-structuur belangrijk. Werknemers moeten altijd en op alle plekken kunnen werken én met elkaar kunnen communiceren. Werkbestanden moeten digitaal beschikbaar zijn, internet en bedrijfsnetwerken moeten betrouwbaar en veilig zijn en werknemers moeten de beschikking hebben over voldoende hardware, zoals laptops,...

3.6 Aansprakelijkheid

In de praktijk van HNW is de verantwoordelijkheid voor de arbeidsomstandigheden soms moeilijk te bepalen, omdat HNW uitgaat van zo min mogelijk regels en controle. Ligt die bij uw organisatie? Of bij de werknemer, die vaak zelf graag wil thuiswerken? Meer hierover leest u in hoofdstuk 4. Aansprakelijkheid bij ongeval In een arrest van het...

U bent hier