1.5 NEN-normen
vaste set regels
draagvlak
In de arbocatalogus staan verwijzingen naar normen zoals de zogenoemde NEN-normen. Zij geven een nadere uitwerking van de wet- en regelgeving. Ook als ze niet in uw arbocatalogus zijn genoemd, kunnen deze NEN-normen u veel houvast geven bij het voldoen aan uw wettelijke verplichtingen. Het Nederlands Normalisatie-Instituut (NEN) onderzoekt op verzoek van een belanghebbende partij – denk aan een overheidsinstantie, een dienstverlener of een ondernemer – of er in een bepaalde situatie een vaste set regels kan worden gemaakt. Als dat het geval is, start NEN een project waaraan alle belanghebbende partijen deel kunnen nemen. NEN brengt de norm pas uit op het moment dat er draagvlak is bij alle partijen en zij samen tot een consensus zijn gekomen. U kunt NEN-normen op nen.nl aanschaffen.
Totstandkoming NEN-normen
commissie
praktijk
Het Nederlands Normalisatie-Instituut (NEN) publiceert de NEN-normen. NEN maakt deze normen niet zelf, het instituut formeert alleen een commissie. De commissieleden kunnen producenten, ondernemers, dienstverleners, maar ook overheden, inspecties of belanghebbende organisaties zijn. Gezamenlijk maken zij afspraken over hoe met een bepaald onderwerp om te gaan, zonder dat de overheid zich ermee bemoeit. De afspraken worden vastgelegd in een NEN-norm. Partijen die afspraken maken over een norm, zijn verplicht om deze in de praktijk toe te passen.
Belangrijkste NEN-normen kantoorinrichting
De belangrijkste NEN-normen voor kantoorinrichting (met prijzen exclusief BTW) zijn:
- NEN 1824
- (zie 2.9), ergonomie - ergonomische eisen voor de oppervlakte van (werkplekken in) administratieve ruimtes en kantoren, € 32.
- NPR 1813, ergonomie (zie 4.1-4.3) - richtlijn voor de toepassing van kantoormeubelen en werkplekaccessoires, € 41.
- NEN-EN 12646 (zie 4.4.1), grafische technologie - beeldschermen voor kleurcontrole - karakteristieken en kijk- omstandigheden, € 14,49.
- NEN-EN 12646 (zie 4.4.1), grafische technologie - beeldschermen voor kleurproeven - karakteristieken, € 49,02.
- NEN 1087 (zie 6.1.3), ventilatie van gebouwen - bepalingsmethoden voor nieuwbouw, € 57.
NEN-norm is geen wet
concreet handvat
duidelijkheid
Normen zijn geen wettelijke bepalingen. Toch is het verstandig om ze te volgen, want met deze normen voldoet u dus ook aan wat belanghebbenden gezamenlijk belangrijk vinden. De normen geven u een concreet handvat bij de uitvoering van de wetgeving. In zakelijke overeenkomsten hebben normen een belangrijke functie. Ze bieden marktpartijen duidelijkheid over en vertrouwen in producten, diensten of organisaties en dagen de maatschappij uit te innoveren.