1.4 Arbocatalogus
afspraken ‘op maat’
Het zijn de werkgevers- en werknemersorganisaties binnen een branche die de arbocatalogus opstellen; afzonderlijke werkgevers en vaak ook werknemers kunnen hem gebruiken. Deze afspraken ‘op maat’ beschrijven hoe werkgevers en werknemers kunnen voldoen aan de wettelijke doelvoorschriften uit de Arbowet en het Arbobesluit.
De arbocatalogus beschrijft technieken en methoden, best practices, normen en praktische handleidingen voor veilig en gezond werken en geeft daarmee een concrete invulling aan wettelijke bepalingen.
sector
recept
De verantwoordelijkheid voor deze afspraken ligt volledig bij werkgevers- en werknemersorganisaties. De catalogus kan voor één organisatie gelden, maar meestal is het document bedoeld voor een hele sector. Strikt genomen is het volgen van de voorschriften in de arbocatalogus niet verplicht. Toch wordt de catalogus gezien als een erkend, breedgedragen en door de sociale partners zelf uitgeschreven recept voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden en doet u er goed aan om dit document bij de hand te houden als u aan de slag gaat met het (opnieuw) inrichten van uw kantoor.
Toetsing SZW
wettelijke norm
Inspectie SZW
De werkgevers- en werknemersorganisaties stellen een conceptversie op van de arbocatalogus en laten die vervolgens toetsen door Inspectie SZW. Als die het concept positief beoordeelt, is de catalogus definitief. Op arboportaal.nl vindt u alle getoetste arbocatalogi. Als uw organisatie met een goedgekeurde catalogus werkt, weet u dat u goed zit en invulling geeft aan de wettelijke normen en doelvoorschriften op het gebied van kantoorinrichting. Raadpleeg dus – voordat u vol enthousiasme met de inrichting aan de slag gaat – de voor uw branche geldende catalogus. Dat voorkomt onaangename verrassingen achteraf. Heeft uw branche geen eigen catalogus? U kunt een catalogus raadplegen van een vergelijkbare branche en de delen die op uw organisatie van toepassing zijn, gebruiken.
Inspectie van uw organisatie
Uw organisatie kan een inspecteur van Inspectie SZW op bezoek krijgen. Als uw organisatie de arbocatalogus gebruikt, voldoet u aan de wettelijke voorschriften, dat wil zeggen: in beginsel. Inspectie SZW kijkt op de werkvloer of de maatregelen uit de catalogus zijn doorgevoerd. Als dit niet het geval is, moet uw werkgever aantonen dat hij op een andere manier dezelfde bescherming realiseert.
Boete
boete
Als Inspectie SZW bij een controle bepaalde acties vanuit de arbocatalogus bij uw werkgever niet vindt kloppen, moet de inspecteur dat bewijzen. Dat kan ertoe leiden dat uw werkgever een boete krijgt, bijvoorbeeld omdat hij voorschriften of maatregelen vanuit de arbocatalogus onjuist heeft toegepast. Of vanwege de context, zoals wanneer aangeschafte hulpmiddelen niet op elke werkplek makkelijk beschikbaar zijn.