1.3 Maatwerkoplossing
apart
In plaats van samen te werken met een arbodienst die alle deskundigen aan boord heeft, kunt u ook met zelfstandige deskundigen apart samenwerken. In dat geval kiest u voor de maatwerkoplossing. Zo kunt u ervoor kiezen om de medische taken aan een onafhankelijke bedrijfsarts uit te besteden, maar het toetsen van de RI&E door een andere onafhankelijke kerndeskundige uit te laten voeren.
Niet zonder overeenstemming
overeenstemmingsrecht
Waar u bij het aangaan van een contract met een arbodienst instemming nodig heeft van de ondernemingsraad, geldt bij de keuze voor maatwerk het overeenstemmingsrecht. De ondernemingsraad moet dan goedkeuring geven aan de samenwerking, tenzij de oplossing al in de cao staat. De werkgever mag het besluit van de OR niet negeren, het oordeel van de medezeggenschap is niet aan te vechten bij de rechter.
Wijst de OR een maatwerkoplossing af, dan zal de werkgever gebruik moeten maken van de vangnetregeling. Dat is het minimale arbocontract bij een arbodienst.
1.3.1 Bedrijfsarts
Kiest u voor een maatwerkoplossing, dan zal u altijd moeten aankloppen bij een bedrijfsarts. De bedrijfsarts is namelijk de enige van de vier kerndeskundigen die bijstand mag verlenen bij:
- verzuimbegeleiding;
- aanstellingskeuring;
- PAGO.
Voor de vierde verplichting, het toetsen van de RI&E, kunt u met alle vier de kerndeskundigen in zee gaan.
Minimimale arbozorg
open spreekuur
Daarnaast moet u ervoor zorgen dat uw organisatie werknemers de minimale arbozorg biedt. Zo hebben werknemers door de gewijzigde Arbowet recht op het zogenoemd consulteren van een bedrijfsarts, ook als zij nog niet ziek zijn. Dit zogenoemde ‘open spreekuur’ moet u dus ook via de bedrijfsarts aanbieden. Daarnaast moet in het contract vastgelegd zijn dat werknemers een second opinion kunnen aanvragen. In hoofdstuk 8 leest u alle verplichte onderdelen van een maatwerkovereenkomst met een bedrijfsarts.
1.3.2 Privacy
Kiest u voor maatwerk, dan moet u extra aandacht hebben voor de privacy van de werknemers. U werkt immers samen met meerdere dienstverleners en bij al die dienstverleners moeten medische en persoonsgegevens veilig te zijn. Aangezien het medische gegevens betreft, worden die in een zogenoemd medisch dossier opgeslagen. De werkgever of u hebben geen inzage in dat dossier. De bedrijfsarts is verantwoordelijk voor de veilige opslag van het medische dossier. Daartoe heeft hij een speciaal beveiligd medisch dossiersysteem. Als zo’n dossier dat systeem verlaat, moet het systeem waar de gegevens naartoe verhuizen ook aan die eisen voor een medisch dossiersysteem voldoen. Aan u de taak om te controleren of de bedrijfsarts de privacy van werknemers kan garanderen.
Het toezicht op de opslag en het beheer van medische dossiers ligt bij de Autoriteit Persoonsgevens. Op de site autoriteitpersoonsgegevens.nl vindt u meer informatie over het opslaan van medische gegevens.