9.3 Reglement van COR en GOR

samenstelling

Zonder eigen reglement kan uw COR of een GOR niet goed functioneren. Net als voor de OR regelt u in het reglement van de COR of GOR de samenstelling van uw raad. Juist in grotere concerns is dat vaak een complex gebeuren. Hier leest u enkele zaken die u zeker goed moet regelen bij het opstellen van uw COR- of GOR-reglement.

9.3.1 Aantal leden COR

in gelijke mate

vestiging

De WOR bevat geen nadere voorschriften over het aantal leden van een COR. U kunt zich laten leiden door het aantal (groeps)ondernemingsraden dat leden voor de COR kiest, zodat iedere raad in gelijke mate vertegenwoordigd is. Wisselt de omvang van deze (groeps)ondernemingsraden nogal, dan kunt u aan die grootte een wisselend ledental verbinden. Dit moet u dan mogelijk verwerken in de zwaarte van de stemmen die de diverse COR-leden uitbrengen. Een heel andere optie is dat u het aantal vestigingen als uitgangspunt neemt, zodat die in gelijke mate vertegenwoordigd zijn.

9.3.2 Aantal leden GOR

Ook voor het aantal leden van een GOR kent de WOR geen voorschriften. Net als bij een COR heeft u de mogelijkheid u te laten leiden door het aantal ondernemingsraden dat de GOR-leden kiest. Dan is elke raad in gelijke mate vertegenwoordigd. Een wisselend aantal leden per OR kan ook. En u kunt, weer net als bij de keuze voor het aantal leden van een COR, het aantal vestigingen als uitgangspunt nemen.

9.3.3 COR-leden kiezen

uit zijn midden

vertegen-woordigers

De verkiezing van de leden voor de COR kan op verschillende manieren plaatsvinden. Twee voorbeelden:

• Elke OR of GOR kiest uit zijn midden één of meer vertegenwoordigers.
• Alle OR-en kiezen gezamenlijk uit elke OR één of meer vertegenwoordigers. (Een OR-lid moet dan dus ook stemmen op OR-leden uit de andere ondernemingsraden.)

De eerste methode komt het meeste voor. De bekendheid met leden uit andere ondernemingsraden is immers beperkt. Als er één of meer groepsondernemingsraden zijn, moet de verkiezing van de COR getrapt plaatsvinden.

9.3.4 GOR-leden kiezen

basisregel

Ook de GOR-leden kunnen op verschillende manieren worden gekozen. De basisregel is dat ze worden gekozen door de diverse ondernemingsraden die binnen de organisatie of groep van organisaties actief zijn. Iedere OR levert dan minimaal één GOR-lid. Maar het is altijd mogelijk dat de GOR één of meer organisaties overkoepelt waarin geen OR bestaat, omdat die organisaties te klein zijn. In dat geval is het toch mogelijk om die organisaties in de GOR te laten vertegenwoordigen door één of meer leden. Die worden dan gekozen door de werknemers van die kleine organisaties.

9.3.5 Zittingstermijn

geen lid meer

U kiest zelf de zittingstermijn van uw COR of GOR. Dit kan twee, drie of vier jaar zijn. U kunt het beste aansluiten bij de zittingstermijn van de (G)OR-en die de COR of GOR samenstellen. Want wie geen lid meer is van de OR of GOR die hem heeft afgevaardigd, kan volgens de wet geen COR-lid meer zijn. Ook als u door uw OR bent afgevaardigd in de GOR, moet u die zetel opgeven als u geen OR-lid meer bent.

Vervangers

geen 
toestemming

Net als een OR hebben de COR en de GOR de mogelijkheid om bij voorbaat vervangers aan te wijzen die openvallende plaatsen in deze organen innemen. Anders dan bij een ondernemingsraad is in het geval van een COR of GOR voor het aanwijzen van vervangers geen toestemming van de bestuurder nodig. Dit regelt u dus zelf in uw reglement.

Meer continuïteit

mutatie

hoofdlijnen

Werken met vervangers kan een handige optie zijn als zich in de praktijk vaak mutaties voordoen. Zeker als uw COR of GOR leden heeft die niet zijn afgevaardigd door een onderliggende OR, GOR of PVT, voorkomt u zo dat er steeds verkiezingen nodig zijn als één van die leden stopt. Een ander voordeel is dat het COR- of GOR-lid zijn beoogde vervanger op hoofdlijnen op de hoogte kan houden, zodat bij zijn toetreden tot de raad minder overdracht en inwerken nodig is.

9.3.7 Besluitvorming

gekwalificeerde meederheid

Het vergaderquorum is alleen van belang voor de vraag of een COR- of GOR-vergadering rechtsgeldige besluiten kán nemen. U moet in uw reglement ook opnemen hoeveel stemmen uiteindelijk voor zulke besluitvorming nodig zijn. Daarbij kunt u bepalen dat uw COR of GOR bij bepaalde (nader opgesomde) besluiten niet op basis van een ‘gewone’ meerderheid van stemmen beslist, maar dat er dan een gekwalificeerde meerderheid nodig is: denk aan twee derde van de uitgebrachte stemmen. Verder kunt u in uw reglement een bepaling opnemen voor situaties waarin uw COR of GOR niet stemt over één voorstel, maar door middel van stemming moet kiezen uit verschillende voorstellen. Het voorstel dat de meeste stemmen krijgt, is dan aangenomen.

9.3.8 Andere huishoudelijke zaken

werkwijze

Naast de in dit hoofdstuk uitgelichte zaken moet u in uw COR- of GOR-reglement nog meer regelen over uw werkwijze. Denk daarbij onder andere aan:

• de gevallen waarin de COR of GOR ten behoeve van de uitoefening van zijn taak bijeenkomt;
• de wijze van bijeenroeping;
• de voorziening in het secretariaat;
• het opmaken en het bekendmaken van de agenda;
• het opmaken en het bekendmaken van de verslagen van de vergaderingen en het jaarverslag.

niet wezenlijk anders

Deze zaken zijn voor een COR of GOR niet wezenlijk anders dan voor een OR. Meer informatie hierover vindt u dan ook in hoofdstuk 4. Ook de toelichting op het voorbeeldreglement in hoofdstuk 10 biedt aanknopingspunten.