6.3 Fiets van de zaak

In plaats van een auto kunt u ook een fiets aan de werknemers ter beschikking stellen, vergoeden of verstrekken.

6.3.1 Ter beschikking stellen

Koopt uw onderneming een partij fietsen en blijven deze het eigendom van uw onderneming, dan krijgen de werknemers alleen het recht om ze te gebruiken. Een eigen bijdrage van de werknemer voor het privégebruik van de (elektrische) fiets kunt u op het te belasten loonvoordeel in mindering brengen. Het resultaat mag nooit minder dan € 0 zijn!

Met de tool op rendement.nl/fadossier berekent u wat de nettokosten van een fiets van de zaak zijn voor een werknemer.

Privégebruik

consumentenadviesprijs

Als de werknemer de fiets van de zaak ook privé gebruikt – wat wordt aangenomen als hij de fiets voor woon-werkverkeer kan gebruiken – moet u een loonbijtelling toepassen van 7% van de waarde van de fiets. De waarde van de fiets is gelijk aan de consumentenadviesprijs. Is de oorspronkelijke adviesprijs niet te achterhalen, dan geldt de consumentenadviesprijs van de meest vergelijkbare fiets.

6.3.2 Vergoeding

vrije ruimte

Bij een vergoeding koopt de werknemer zelf een fiets. Vervolgens vergoedt u (een deel van) de aanschafprijs. Deze tegemoetkoming is in principe loon voor de werknemer. Het bedrag van de vergoeding moet u dus tot het loon rekenen. Een andere oplossing is dat u de vergoeding onderbrengt in de vrije ruimte van de WKR. Dan is de vergoeding onbelast voor de werknemer.

6.3.3 Verstrekking

factuurbedrag

Bij het verstrekken van een fiets koopt uw onderneming een fiets en verstrekt die aan de werknemer. De prijs van de aankoop is loon. U telt dan het factuurbedrag bij het loon op. Als u het bedrag onderbrengt in de vrije ruimte, is de verstrekking onbelast. U moet wel voldoende plek hebben in de vrije ruimte, zeker als u meerdere fietsen tegelijk verstrekt.