11.2 Locatie

vestigingsplaats

vaste inrichting

U moet de loonadministratie bewaren op de plaats waar uw onderneming is gevestigd, of kantoor houdt. Die vestigingsplaats moet in Nederland liggen. Ligt de vestigingsplaats niet in Nederland, dan kunt u de loonadministratie bewaren op een plek in Nederland waar een vaste inrichting van uw onderneming is of waar de woon- of vestigingsplaats van de vaste vertegenwoordiger van uw onderneming zich bevindt, of bijvoorbeeld het kantoor van een adviseur of accountant.

Verzoek

op andere locatie

Onder voorwaarden kunt u de loonadministratie op een andere dan de voorgeschreven locatie bewaren. Hiervoor moet u een uitdrukkelijk verzoek indienen bij uw belastingkantoor. Bovendien moet dan de gehele administratie – dus niet alleen de loonadministratie – bij die gemachtigde op hetzelfde adres worden bewaard, en moet de gemachtigde onder hetzelfde belastingkantoor vallen als uw onderneming.