7.3 Bijzondere situaties
extra aandacht
Sommige situaties vragen even wat extra aandacht, bijvoorbeeld als er sprake is van een anonieme werknemer, als een stagiair gedurende het jaar écht bij uw organisatie in dienst komt of als er sprake is van een student of scholier.
Anoniem
gegevens niet aangeleverd
rechtgetrokken
Als er sprake is van een zogeheten anonieme werknemer – bijvoorbeeld omdat hij zijn gegevens voor de loonheffingen niet bij u heeft aangeleverd (zie paragraaf 2.2) – mag u bij berekening van de premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage ZVW geen rekening houden met het maximumpremieloon en maximumbijdrageloon. Dat betekent dat uw onderneming voor deze werknemer mogelijk meer premies en bijdrage betaalt dan nodig zou zijn.
Dit wordt rechtgetrokken als de werknemer in de loop van het kalenderjaar alsnog – in dit geval – zijn gegevens aanlevert. U hoeft hem vanaf dat moment niet meer als anoniem te verlonen en mag dan vanwege VCR rekening houden met het cumulatieve maximumpremieloon en -bijdrageloon over zijn cumulatieve loon dat kalenderjaar. Dit kan voor dat tijdvak negatieve premies en bijdrage tot gevolg hebben.
U mag geen correcties indienen voor de betaalde premies en bijdrage toen u de werknemer nog als anoniem moest verlonen. Sinds 2023 zijn correctieberichten in zo’n situatie wel toegestaan voor de in hetzelfde kalenderjaar ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen.
Stagiair
inhaaleffect
gewoon sv-loon
Als een werknemer bij u in dienst komt na eerder dat kalenderjaar als stagiair in fictieve dienstbetrekking bij uw organisatie te hebben gewerkt, treedt een inhaaleffect op. U moet namelijk voor berekening van de premies werknemersverzekeringen rekening houden met het loon dat de werknemer dat kalenderjaar als stagiair van u ontving. Dat loon was namelijk gewoon sv-loon (socialeverzekeringsloon), maar omdat er alleen sprake was van verzekering voor de ZW, betaalde u voor hem toen geen premies. En voor het cumulatieve maximumpremieloon tellen ook de loontijdvakken mee waarin de werknemer nog stagiair bij uw organisatie was.
Uw onderneming betaalt dus alsnog premies werknemersverzekeringen over het loon dat de werknemer als voormalig stagiair in fictieve dienstbetrekking bij u verdiende als hij gedurende het kalenderjaar in échte dienstbetrekking bij uw organisatie komt.
Student
kalenderkwartaal
Als u voor studenten en scholieren die bij uw onderneming werkzaam zijn de studenten- en scholierenregeling toepast, moet u uitgaan van een loontijdvak van een kalenderkwartaal. Dat betekent dat u voor berekening van de premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage ZVW moet uitgaan van het maximumpremieloon en -bijdrageloon per kwartaal, zijnde € 16.739 (2023).