5.1 Moment van verstrekken
bij eerste salarisbetaling
Uw onderneming is sowieso verplicht om alle werknemers met wie er een arbeidsovereenkomst bestaat bij hun eerste salarisbetaling een specificatie daarvan te verstrekken: de loonstrook, ook wel salarisstrook of salarisspecificatie geheten. Zo weten de werknemers uit welke elementen hun afgesproken brutoloon precies is opgebouwd en na inhouding van welke bedragen u op hun uitbetaalde nettoloon bent uitgekomen.
Wijzigingen
na die eerste
Bij elke salarisbetaling na die eerste hoeft u wettelijk gezien alleen een loonstrook te verstrekken als er iets verandert in de bedragen ten opzichte van de vorige uitbetaling. Als er zich geen wijzigingen voordoen en de loonbetaling niet afwijkt van de vorige, bent u dus niet verplicht om de werknemers een loonstrook te verstrekken. Het is echter wel gebruikelijk om werknemers gewoon bij elke loonbetaling van een loonstrook te voorzien.
De verplichting tot het verstrekken van een loonstrook geldt ongeacht of werknemers om een loonstrook vragen. U moet hun op de genoemde (verplichte) momenten dus een loonstrook verstrekken, ook als zij daar niet zelf om verzoeken.