2.1 Benodigde informatie
toegestuurd
Om een loonadministratie te kunnen aanleggen, heeft u bepaalde informatie nodig. Een deel van die informatie krijgt u van de Belastingdienst toegestuurd, en als u een geautomatiseerde loonadministratie heeft, is een deel van de informatie daar al in verwerkt. Verder kunt u benodigde informatie online vinden.
Post
Aangiftebrief loonheffingen
actueel adres
Een deel van de informatie die u nodig heeft voor de loonadministratie van uw onderneming, ontvangt u per post van de Belastingdienst. Denk bijvoorbeeld aan de Aangiftebrief loonheffingen (zie ook paragraaf 8.1), de beschikking met daarin de sectoraansluiting van uw organisatie of de beschikking of mededeling met de Whk-premie die het komende jaar voor uw organisatie geldt. Zorg daarom dat de Belastingdienst altijd over een actueel adres van uw onderneming beschikt. Dus geef bij een verhuizing uw nieuwe adres zo snel mogelijk door aan de Kamer van Koophandel, want die geeft dit weer aan de fiscus door.
Het is raadzaam om de Whk-beschikking (of -mededeling) die u vóór het einde van elk jaar ontvangt, altijd goed te controleren en tijdig bezwaar te maken als er iets niet klopt. Op rendement.nl/salarisdossier vindt u een handige checklist voor deze controle.
Software
gegevens al verwerkt
Als u gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket (zie ook hoofdstuk 3), berekent dit pakket de verschuldigde loonheffingen voor u. In dat geval heeft uw softwareleverancier meestal al de gegevens voor het betreffende kalenderjaar in het salarispakket verwerkt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan loonbelastingtabellen, premiepercentages en rekenvoorschriften.
Maakt u geen gebruik van salarissoftware, dan zult u de loonheffingenberekeningen handmatig moeten maken. De hiervoor benodigde loonbelastingtabellen en meeste andere gegevens vindt u terug op belastingdienst.nl of anders in de van de fiscus ontvangen correspondentie.
Online
praktische informatie
Online kunt u veel informatie vinden die u nodig heeft voor uw loonadministratie, bijvoorbeeld op belastingdienst.nl. Op rendement.nl/salarisadministratie – de website die bij uw vakblad hoort – vindt u allerlei praktische informatie, zoals het laatste nieuws op uw vakgebied, vraag & antwoorden, verdiepingsartikelen en handige tools ter ondersteuning.