3.4 Externe adviseur inschakelen
Niet in elke organisatie is genoeg kennis of tijd om een reorganisatie goed uit te voeren. De bestuurder kan besluiten om de reorganisatie (deels) uit te besteden. Externe deskundige hulp is er niet alleen voor het advies. De deskundige kan de reorganisatie ook begeleiden, bijvoorbeeld op juridisch vlak. Schakelt de bestuurder een externe deskundige in voor een adviesplichtig onderwerp, dan is hij verplicht om deze adviesopdracht voor te leggen aan uw OR.
Boventalligheid bepalen
Een adviseur kan meehelpen om te bepalen op welke afdelingen werknemers boventallig zijn, en hoe de regels (zie hoofdstuk 4) goed worden toegepast. Proberen om werknemers te herplaatsen is hierbij een verplichting.
OR checkt keuze van een externe adviseur
De keuze voor een externe adviseur is vaak niet gemakkelijk. Deze checklist helpt uw OR op weg:
- Geef advies als de bestuurder een externe deskundige wil inschakelen voor een adviesplichtig onderwerp.
- Vraag naar een kopie van de offerte en achtergrondinformatie over de deskundige en het adviesbureau.
- Zorg dat u weet met welke vraag de bestuurder bij de externe adviseur heeft aangeklopt.
- Verdiep u in de aanpak en werkwijze van de adviseur.
- Onderzoek welke kosten er aan de uitvoering van het traject zijn verbonden en of ze al in de begroting staan.
- Zorg voor een toezegging van de bestuurder dat u een kopie van het rapport van de adviseur ontvangt, eventueel onder geheimhouding.
Draagvlak
Voor een goed verloop van de reorganisatie helpt het als uw OR zich erin kan vinden. U creëert namelijk draagvlak binnen de organisatie. Een externe adviseur kan een soortgelijke rol vervullen. Wanneer hij als externe partij, zonder persoonlijke betrokkenheid bij de reorganisatie, het gevolgde traject als positief beoordeelt, zal dat bij de werknemers eveneens een positief gevoel oproepen. Grote kans dat de animo om zich voor de nieuwe organisatie in te zetten zal toenemen.