9.4 Samenwerking met de medezeggenschap
ondernemingsraad
De RI&E is vooral bedoeld om werknemers te beschermen tegen de gevaren van hun werk. De werkgever is uitdrukkelijk verplicht de werknemers te betrekken bij het verbeteren van hun eigen veiligheid. En dat gaat ver. Via de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) hebben werknemers rechtstreeks invloed op het opstellen van de RI&E. Maar ook bij het maken van het plan van aanpak of bij het wijzigen van maatregelen moet u de werknemers of hun vertegenwoordiging betrekken.
Houd bij uw planning van de uitvoering van de RI&E dus rekening met de tijd die het de ondernemingsraad kost om de voorstellen door te nemen en hun mening erover te geven.
WOR
WOR
De Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft werknemers via de OR instemmingsrecht bij het opstellen en aanpassen van een RI&E. Dat betekent dat de werknemersvertegenwoordiging het eens moet zijn met de inhoud van het document. U of de werkgever moet dus met de OR overleggen voordat u de RI&E en het plan van aanpak kunt vaststellen.
Rechten van de OR
instemmingsrecht
informatierecht
arbeidstijden
veiligheid
Hier vindt u de belangrijkste rechten van de OR volgens de WOR:
- Instemmingsrecht (artikel 27 lid 1d): bij wijzigingen of aanpassingen in het arbeidsomstandighedenbeleid. Dit recht geldt dus zeker voor de RI&E en het plan van aanpak. Dit zijn immers de basisdocumenten voor het arbobeleid.
- Initiatiefrecht (artikel 23 lid 3): om op verschillende momenten tijdens het RI&E-traject initiatieven aan te dragen en voorstellen te doen. Zo kan de raad een voorstel doen voor het updaten van de RI&E.
- Informatierecht (artikel 31 lid 1): om goed mee te denken over de RI&E en het plan van aanpak, kan de OR informatie aanvragen.
- Stimulerende taak (artikel 28): wat betreft de arbeidsomstandigheden en arbeidstijden. Dit houdt in dat de OR de werkgever moet stimuleren om de regels voor arbeidsomstandigheden en arbeidstijden na te leven.
Creëer meer verantwoordelijkheidsgevoel
Behalve dat het verplicht is, is het ook gewoon heel verstandig om de ondernemingsraad bij uw werk te betrekken! Niet alleen voelen werknemers die inspraak krijgen en mee kunnen praten zich vaak meer verantwoordelijk voor arbeidsomstandigheden en veiligheid, ze kunnen ook waardevolle input vanaf de werkvloer verschaffen. Heeft uw organisatie geen OR of andere werknemersvertegenwoordiging? Dan moet u overleggen met belanghebbende personeelsleden.