9.3 Vergunningen aanvragen
horecagelegenheid
Organiseert u een evenement, dan is de kans aanwezig dat u bij de gemeente een zogeheten evenementenvergunning moet aanvragen. Dit speelt vooral, als u een evenement organiseert in een horecagelegenheid of op een andere plaats die voor het publiek toegankelijk is. Veel gemeentelijke websites hebben vragenlijst waarmee u advies op maat krijgt over de benodigde vergunningen.
Voorwaarden verschillen per gemeente
leges
De regels en voorwaarden voor het krijgen van een evenementenvergunning verschillen per gemeente. Sommige gemeenten hanteren verschillende vergunningen voor kleine en grotere evenementen, afhankelijk van het aantal bezoekers. Elke gemeente rekent ook weer andere kosten (leges) voor het aanvragen van de vergunning. Meer informatie kunt u inwinnen bij de gemeente.
9.3.1 Vergunning aanvragen
aanvraagtermijn
Vraag de vergunning tijdig voor de start van het evenement aan. Bij grote evenementen moet dit nog wat eerder dan bij kleinere evenementen. Raadpleeg hiervoor de aanvraagtermijnen bij uw gemeente. Om de aanvraag goed te kunnen beoordelen, heeft de gemeente meestal een aantal gegevens nodig. Denk daarbij aan de volgende informatie:
- persoonlijke gegevens;
- soort evenement;
- locatie;
- verzorging drank en etenswaren;
- plaatsen van objecten;
- benodigde faciliteiten (water, elektriciteit en dergelijke);
- verkeer en parkeren;
- milieu en afval;
- geluidsinstallaties;
- veiligheid.
Standaardformulier
burgemeester
De meeste gemeenten hebben een standaardformulier waarmee u de vergunning kunt aanvragen. Afhankelijk van het soort en de omvang van uw evenement zal de gemeente uw aanvraag voor advies voorleggen aan de politie, de brandweer en andere gemeentelijke afdelingen. Op basis van deze adviezen besluit de burgemeester om u wel of niet een vergunning toe te kennen.
9.3.2 Overige vergunningen
hygiëne
Afhankelijk van het soort evenement en de activiteiten tijdens het evenement, moet u misschien ook nog andere vergunningen of ontheffingen aanvragen. Als u bijvoorbeeld een bandje laat optreden in de buitenlucht, moet u een ontheffing van de geluidsnormen aanvragen. Zijn er tijdens het evenement licht alcoholische drankjes te verkrijgen, dan moet u een ontheffing aanvragen én in het bezit zijn van een verklaring Sociale Hygiëne. In veel gemeenten zijn deze losse vergunningen en ontheffingen voor het evenement overigens opgenomen in de evenementenvergunning.