U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Ziekte4. Re-integratie eerste jaar
Voor OR & Medezeggenschap

4. Re-integratie eerste jaar

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: oktober 2018

Als werknemers van uw organisatie voor langere tijd ziek worden, moet de werkgever zich inzetten voor hun re-integratie. Tijdens het eerste jaar van het re-integratietraject zijn er een aantal verplichte stappen te zetten. Die moeten helpen bij het re-integreren van de zieke werknemer of anders aantonen dat uw organisatie zich daar voldoende voor heeft ingespannen, om eventuele latere problemen te voorkomen.

eerste spoor

Het re-integratietraject is het eerste ziektejaar vooral gericht op werkhervatting in uw organisatie, het zogenoemde eerste spoor. Dat eerste jaar krijgt uw organisatie met deze onderdelen van het bij te houden re-integratieverslag te maken:

  • probleemanalyse (zie paragraaf 4.2);
  • plan van aanpak (zie paragraaf 4.3);
  • (eerstejaars)evaluatie (zie paragraaf 4.4).

Verplicht de voortgang bespreken

eens in de zes weken

nieuwe afspraken

Uw organisatie moet tijdens het re-integratietraject sowieso minstens eens in de zes weken een voortgangsgesprek met de zieke werknemer houden over zijn re-integratie. Hierbij gebruikt u de (aangepaste) probleemanalyse als basis. Als het nodig is, stelt de werkgever samen met de werknemer aan de hand van die gesprekken het plan van aanpak bij of maken zij nieuwe afspraken over de re-integratie. De eventuele nieuwe afspraken moeten worden vastgelegd in de (eerstejaars)evaluatie.

4.1 Interne re-integratie

In eerste instantie is de insteek van het re-integratietraject werkhervatting in de eigen (aangepaste) functie. Als dat niet mogelijk blijkt, moet de werkgever op zoek naar ander werk voor de werknemer binnen de organisatie. Als het niet lukt om de werknemer intern te re-integreren, moet een andere werkgever worden gezocht. De werkgever moet...

4.2 Probleemanalyse

Uiterlijk in de zesde ziekteweek moet de probleemanalyse van de zieke werknemer worden opgesteld. Dit is een taak van de bedrijfsarts of arbodienst, maar uw organisatie moet – als eindverantwoordelijke voor het gehele re-integratietraject – in de gaten houden dat dit daadwerkelijk gebeurt. Neem bij het uitblijven van de probleemanalyse dan ook...

4.3 Plan van aanpak

Als de verwachting is dat de zieke werknemer op korte of lange termijn weer zal kunnen werken, moet de werkgever samen met de werknemer – en eventueel ter hulp ingeschakelde derden – een plan van aanpak opstellen. Dit moet uiterlijk in de achtste ziekteweek gebeuren. Afspraken Het ‘Plan van aanpak’ is een formulier waarop – naast de gegevens van...

4.4 Eerstejaarsevaluatie

Duurt de ziekte van de werknemer inmiddels (ongeveer) een jaar en is hij hooguit slechts weer deels aan het werk, dan moet de werkgever de (eerstejaars)evaluatie invullen. Vergeet niet dat voordat er sprake is van een jaar ziekte, de werkgever uiterlijk de eerste werkdag na de 42e week UWV over de ziekte moet informeren (zie paragraaf 1.2). Op het...