3.2 Adviseren over organisatieveranderingen
extern adviseur
Uw OR is aan zet bij belangrijke veranderingen in uw organisatie. Denk aan een andere indeling van de werkprocessen, een overname, fusie of een reorganisatie. Zelfs het inzetten van een externe adviseur om onderzoek te doen naar het functioneren van uw organisatie is adviesplichtig. Maar ook een grote investering, zoals de aanschaf van nieuwe machines of een kantoorgebouw, is reden voor adviesrecht op basis van artikel 25 WOR.
Adviesrecht: zorg voor de juiste informatie
Uw bestuurder moet ervoor zorgen dat uw OR zich kan oriënteren op de verandering. Hij levert daarom de informatie aan die ervoor zorgt dat u:
- weet wat het probleem is;
- weet hoe de maatregel het probleem gaat oplossen;
- inzicht heeft in de alternatieven;
- weet wat de gevolgen zijn voor werknemers;
- weet hoe die gevolgen worden opgevangen.
overlegvergadering
binnen één maand
Om goede invulling te kunnen geven aan medezeggenschap én het adviesrecht gelden er (wettelijke) spelregels voor het adviesrecht:
- Uw bestuurder stelt u zo snel mogelijk op de hoogte van zijn voornemen. Zo kijkt hij twee keer per jaar in de halfjaarlijkse overlegvergadering met de OR vooruit. In dat gesprek vat hij samen wat hij wil veranderen in de organisatie. En u krijgt bij iedere verandering tijd om uw advies goed te onderbouwen.
- Uw bestuurder betrekt u tijdig (in de brainstormfase) bij de besluitvorming. Dat zorgt ervoor dat u het besluit nog kunt bijsturen.
- Uw bestuurder geeft aan wat hij met uw advies doet. Hij mag afwijken van uw advies, maar moet dat wel schriftelijk onderbouwen.
- U kunt het besluit van uw bestuurder aanvechten als hij u er amper bij heeft betrokken, te weinig informatie gaf of als hij zijn huiswerk niet goed heeft gedaan.
- Het besluit aanvechten moet u binnen één maand na de invoering van de maatregel doen.
- Als de rechter uw OR gelijk geeft, moet uw bestuurder zijn besluit (deels) intrekken, de gevolgen ervan ongedaan maken en overnieuw beginnen met zijn besluitvorming.