2.3 Tips & tricks
Hoe vruchtbaar de halfjaarlijkse overlegvergadering is, ligt voor een groot deel aan de opstelling en inspanning van beide partijen. Hieronder geven we tips waarmee de OR zijn voordeel kan doen.
2.3.1 Een goede voorbereiding
actief deelnemen
Een goede voorbereiding stelt de OR in staat actief deel te nemen aan het overleg. Maak uzelf niet afhankelijk van de bestuurder, zorg ervoor dat u signalen en geruchten opvangt en breng deze naar voren tijdens het overleg. Grijp terug op de inhoud van het vorige halfjaarlijkse overleg. Stel gerichte vragen en vraag door als de bestuurder in zijn antwoord op de vlakte blijft.
Selecteren
hoofd- en bijzaken
agenda-overleg
Het selecteren tussen hoofd- en bijzaken is dan ineens veel gemakkelijker. Een slimme OR voert ook eerst een agendaoverleg waarin u alle zaken voorbespreekt die u in de halfjaarlijkse overlegvergadering aan de orde wilt stellen.
Stel vooraf uw prioriteiten. Een raad die weet wat hij wil bereiken, komt sneller tot afspraken over zijn betrokkenheid bij nieuwe ontwikkelingen..
2.3.2 Bouwen aan de relatie
goede relatie
Voor de ondernemingsraad zijn deze vergaderingen een goede mogelijkheid om formeel en informeel contact op te bouwen met het toezichthoudend orgaan. Een goede relatie met het toezichthoudend orgaan is van groot belang.
Rol van de ondernemingsraad
betrokkenheid
Als het niet mogelijk is ter plekke de rol van de raad vast te leggen, kan dat in de volgende vergadering. De overlegvergadering is niet het moment voor OR-leden om met elkaar in discussie te gaan over de gewenste opstelling. Doe dat in eigen kring en kom er later op terug. Als overeenstemming over de gewenste betrokkenheid uitblijft, zoek dan naar een invulling die wel de goedkeuring van de bestuurder krijgt. Wijs erop dat minder betrokkenheid ook inhoudt dat de uiteindelijke advies- of instemmingsvraag meer kan afwijken van de ideeën van de OR.
2.3.3 Notuleren
bindend
De door beide partijen goedgekeurde notulen van overlegvergaderingen zijn bindend. De daarin vastgelegde afspraken over de rol van de medezeggenschap moeten ook toekomstige bestuurders en OR-leden respecteren. Zorg er dus voor dat de afspraken concreet zijn en goed op papier staan.