U bent hier

3. De overlegvergadering met de bestuurder

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: juni 2013

Goed overleg is van groot belang voor het succes van de ondernemingsraad. De halfjaarlijkse overlegvergadering is daarom onmisbaar. Dit is immers hét moment waarop de werkgever en de OR elkaar ontmoeten, en visies en voorgenomen besluiten worden uitgewisseld. In dit hoofdstuk vindt u tips om het maximale uit een overlegvergadering te halen.

vertegenwoordigers

De Wet op de ondernemingsraden gaat al lang uit van het onderling overleg in de ondernemingen. Dat overleg vindt plaats tussen twee vertegenwoordigers. De bestuurder vertegenwoordigt de ondernemer en de OR of PVT het personeel.

Eerst overleggen

schriftelijk initiatief

Zelfs in die gevallen waarin er sprake is van een instemmings- of adviesaanvraag, moeten partijen eerst met elkaar overleggen voordat de medezeggenschap met zijn definitieve standpunt naar buiten treedt. Doet zich het geval voor dat de ondernemingsraad een schriftelijk initiatief indient, dan mag de bestuurder daar pas een besluit over nemen na overleg met de indiener.

De raad mag onderwerpen die (nog) niet advies- of instemmingsplichtig zijn op de agenda van een overlegvergadering plaatsen. Op deze manier kan de OR ook hier invloed op uitoefenen. Kortom: de overlegvergadering is dé plek om medezeggenschap uit te oefenen.

In de praktijk verlopen voor veel ondernemingsraden en PVT’s de overlegvergaderingen niet zoals hiervoor beschreven. Vaak is het vooral een soort spreekuur van de bestuurder. De medezeggenschap komt met vragen en de bestuurder geeft – vaak breedvoerig – antwoord. De eigen mening van de OR komt niet of nauwelijks aan de orde. Vaak is er ook geen OR...
De WOR bevat met name in artikel 23a een aantal bepalingen die de gelijkwaardigheid van de overlegpartners nog eens goed benadrukken: Bestuurder en voorzitter van de OR zitten om beurten de vergadering voor, tenzij ze anders afspreken. De secretaris van de OR is tevens de secretaris van het overleg, tenzij anders afgesproken. Bij de secretaris van...
Goed overleg is meer dan alleen een ‘de OR vraagt en de bestuurder antwoordt’-bijeenkomst. Het gaat erom dat OR en bestuurder als gelijkwaardige overlegpartners het overleg voeren. Om dat tweerichtingsverkeer mogelijk te maken, heeft de raad voldoende informatie nodig en voldoende tijd om tot eigen inzichten en standpunten te komen. Hij moet de...
Op de website rendement.nl/ordossier vindt u een weergave van het overlegmodel op basis van de WOR. Dit is een zogenoemd ideaal vergadermodel. Het vertrekpunt is de overlegvergadering als hoogtepunt van de medezeggenschap. Het zwaartepunt van de medezeggenschap rust bij de uitvoering en de inhoudelijke voorbereiding. Het dagelijks bestuur, de...