U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Organisatiemodellen3. Projectmatig werken3.1. Wat is PRINCE2?
Voor OR & Medezeggenschap

3.1. Wat is PRINCE2?

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier MT Rendement
Publicatiedatum: september 2019

PRINCE2 is een afkorting van Projects in Controlled Environments. Het cijfer 2 staat voor tweede versie. Het OGC heeft zich gebaseerd op goede praktijken (best practices) en praktijkervaringen met verschillende projectmanagementmethoden. PRINCE2 is in Nederland de meest gebruikte en onderwezen projectmanagementmethode.

Onderdelen

Kiest u voor de PRINCE2-methode, dan onderscheidt u bij het indelen en leiden van een project de volgende drie onderdelen:

  • processen;
  • componenten;
  • technieken.

Processen

PRINCE2 onderscheidt verschillende processen: van ‘starting up a project’ (SU) tot ‘closing a project’ (CP). Als u met de PRINCE2-methode werkt, doorloopt u binnen uw project in totaal acht van zulke processen. Deze processen beschrijven hoe u uw project gecontroleerd kunt uitvoeren. In de volgende paragraaf leest u hoe u deze acht processen toepast tijdens een project.

Kort samengevat bevat PRINCE2 een procesmodel waaruit u duidelijk kunt opmaken welk teamlid op welk moment welke taak gaat uitvoeren. Deze aandacht voor het proces zorgt ervoor dat u alleen energie stopt in projecten die bijdragen aan de doelstellingen van uw organisatie.

Componenten

De componenten (ook wel thema’s genoemd) binnen PRINCE2 bevatten alle aandachtsgebieden die de projectmanager in het oog moet houden tijdens een project. Hiervan zijn er wederom acht. Deze ziet u terug in de infographic op de volgende bladzijde:

  • businesscase vaststellen;
  • organisatie;
  • plannen;
  • controlemechanismen (meten en bijsturen);
  • managen van risico’s;
  • bewaken kwaliteit;
  • configuratiemanagement (beheren van documenten);
  • beheersen en oplossingen van verstoringen.

Technieken

Tot slot kunt u binnen PRINCE2 nog gebruikmaken van ondersteunende technieken. De methode laat u op dit punt redelijk vrij in uw keuze en is er vooral op gericht diverse mogelijkheden aan te reiken.

Zo kunt u tijdens een project kiezen voor technieken voor een zogeheten ‘productgebaseerde planning’, om veranderingen mee te beheersen of om kwaliteitscontroles mee uit te voeren.