3.2. PRINCE2 toepassen

De acht processen van PRINCE2 zijn een belangrijke voorwaarde voor succes. Het procesmodel kunt u als volgt toepassen:

• Opstarten. De opstart van ieder nieuw project begint met de vraag of het betreffende project wel zinvol is. Verdient het resultaat waar u op uit bent wel een projectstructuur?
• Initiëren. Na de opstartfase initieert u het project. Hierbij bepaalt u het bereik en de inrichting van uw project. Dit behelst de planning en de benodigde voorbereidingen.
• Besturen. In dit proces is de hele aansturing van het project geregeld, inclusief de besluitvorming hierover door een stuurgroep, tussentijdse bijsturing en de vaststelling van mijlpalen.
• Fasebeheersing. Hier gaat het om de operationele uitvoering van uw project tijdens een specifieke fase. Tijdens een project passeren doorgaans meerdere van zulke fasen de revue.
• Managen van fasegrenzen. Onder dit proces valt alles wat de projectmanager doet om de stuurgroep in staat te stellen om het succes van een specifieke projectfase te beoordelen, het plan voor de volgende fase goed te keuren en de levensvatbaarheid van het hele project te beoordelen.
• Managen van opleveringen. Dit proces omvat alle activiteiten die de projectmanager tijdens een specifieke fase van het project onderneemt om de voor die fase geplande deelresultaten te behalen.
• Afsluiten van het project. Dit proces regelt dat u op een vast punt evalueert of het beoogde eindresultaat is behaald. Verder zorgt het voor een gecontroleerde afsluiting van het project, óók als die voortijdig plaatsvindt.
• Planning. Het planningsproces omvat de hele doorlooptijd van het project en alle planningsmomenten.