3.9. In de praktijk

Hoe u projectmatig creëren in de praktijk voor u moet zien, blijkt uit een voorbeeld uit de praktijk van Phaos, de bedenker van de methode. In deze casus begon het verandertraject binnen de organisatie met een aantal gesprekken tussen de opdrachtgever en de projectleider. Door de vragen van de projectleider werd het de opdrachtgever steeds duidelijker wat hij precies wilde met het project en waarom. Tijdens het opstarten van het project voerden opdrachtgever, projectleider en het hele projectteam een geanimeerd gesprek over de wederzijdse verwachtingen. Dat leidde al snel tot een uitgewerkt projectcontract. Daarin stonden onder andere de afgesproken resultaten, de gewenste kwaliteit daarvan, de beoogde effecten, de planning, het budget, de verdeling van taken en verantwoordelijkheden en het communicatieplan. Na een krachtenveld- en een risicoanalyse was de voorbereiding compleet en begon de uitvoering.