4.2 Opstelling OR
invloed
open opstelling
De houding van uw ondernemingsraad kan veel invloed hebben op het slagen of falen van een achterbanraadpleging. Voor OR-leden is het belangrijk dat zij zich bewust zijn van die invloed, zodat ze weten hoe ze zich het beste kunnen opstellen als ze naar de mening van werknemers vragen. Allereerst is een actieve houding vanuit de OR noodzakelijk. Op een enkeling na komen werknemers meestal niet uit zichzelf naar de ondernemingsraad om hun mening te geven. Ook is een open opstelling van groot belang. Dat betekent dat u de achterban duidelijk moet laten merken dat u open staat voor feedback. Krijgen werknemers het gevoel dat de OR weinig interesse heeft in hun mening, dan haken ze al snel af.
De kans is groot dat u uw achterban expliciet naar hun mening moet vragen, en dat u hen er waarschijnlijk ook nog een aantal keer aan moet herinneren voordat u voldoende respons heeft.
Discussie ontwijken
discussie
In de praktijk vinden OR-leden het vaak erg moeilijk om met een open, actieve houding het gesprek met de achterban aan te gaan. Liever ontwijken ze een discussie, omdat die niet altijd soepel verloopt. Vaak ziet een OR-lid zich in het nauw gedreven doordat collega’s best hard en ongenuanceerd kunnen zijn in het geven van hun mening.
Persoonlijk oogpunt
gefrustreerd
Werknemers bekijken de zaken vooral vanuit hun persoonlijke oogpunt, waarbij – zeker bij gevoelige onderwerpen – emoties hoog kunnen oplopen. Dan kan een OR-lid wel proberen uit te leggen hoe de raad het vanuit breder perspectief bekijkt, maar daar heeft een gefrustreerde werknemer lang niet altijd oren naar.
Drempel
gesprek
Het kan dus best een drempel zijn om daadwerkelijk het gesprek aan te gaan met werknemers. Hoewel de meeste OR-leden het niet snel zullen toegeven, kan het voelen van die drempel meespelen in de beslissing om wel of niet een achterbanraadpleging te organiseren. In het kader hieronder leest u hoe u hiermee om kunt gaan.
Durf het gesprek aan te gaan!
bespreekbaar
Vinden OR-leden het lastig om de dialoog met de achterban aan te gaan? Maak dit gewoon bespreekbaar. Als OR-leden tijdens een vergadering aangeven dat ze het best lastig vinden om in gesprek te gaan met de werknemers, kunt u in ieder geval openlijk bespreken hoe u dit kunt oplossen. Misschien zijn er andere leden in de ondernemingsraad die zich er wel comfortabel genoeg bij voelen om het voortouw te nemen in de gesprekken met de achterban. Lukt dit niet, dan zijn er vormen van raadpleging te bedenken zonder openlijke confrontaties.
Oplossing
discussieleider
Een mogelijke oplossing is om een bijeenkomst te organiseren met een onafhankelijke, deskundige discussieleider aan het hoofd van de tafel. Hij kan de discussie dan in goede banen leiden, en daarmee de drempel voor uw ondernemingsraad verlagen om zo echt goed in gesprek te gaan.