8.6 Andere contacten
vakbonden
voorzichtig
tweede afspraak
Niet alleen de pers kan contact met uw OR opnemen. Ook vakbonden of lokale politieke partijen nemen soms contact op met een OR om informatie te verkrijgen. Bedenk ook bij deze contacten – als u ze zelf niet heeft geïnitieerd – dat u voorzichtig moet zijn om het verstrekken van informatie. Voor u is het vaak niet duidelijk waarvoor ze de informatie opvragen en vanuit welke context. Mogelijk dat ze de informatie willen gebruiken voor een publicatie of een onderzoek. Houdt u zich ook in deze situatie aan het persprotocol van uw OR. U kunt beter in eerste instantie voorzichtig en terughoudend zijn dan dat u te veel informatie weggeeft. Het is altijd mogelijk een tweede afspraak te maken, zodat u zich kunt voorbereiden op het gesprek.
Om de samenwerking met de bestuurder goed te houden, is het raadzaam om hem in te lichten over het feit dat anderen met u contact hebben gezocht. Mogelijk kan de bestuurder u ook meer informatie verschaffen, waardoor u beter voorbereid het gesprek in gaat.