8.1 Media zoekt contact met de OR

bron

Journalisten zijn altijd op zoek naar nieuws en naar goede verhalen die verkopen. Door de steeds snellere informatievoorzieningen online hebben ze lang niet altijd evenveel tijd om zich helemaal in te graven in een onderwerp. Uw OR kan één van de bronnen zijn waarop een journalist zijn verhaal baseert. Als een journalist contact opneemt, is het verstandig om dit gesprek met de hele OR – of een afvaardiging – goed voor te bereiden.

8.1.1 Het eerste contact

niet 
inhoudelijk

Het is goed mogelijk dat u niet ziet aankomen dat een journalist contact opneemt. Laat u niet overvallen en zorg ervoor dat u tijdens het eerste gesprek niet inhoudelijk op de punten van de journalist ingaat. Geef aan dat u zich wilt kunnen voorbereiden en op een later tijdstip een afspraak wilt maken.

8.1.2 Ter voorbereiding

bestuurder

persprotocol

corrigeren

U heeft het gesprek met de journalist beëindigd. Nu is het tijd om u voor te bereiden. Neem de volgende punten mee:

• Meld uw bestuurder dat een journalist contact heeft opgenomen met uw OR, bespreek met elkaar wat de vervolgstappen kunnen zijn.
• Bespreek met uw OR wat u belangrijk vindt om te vermelden.
• Bekijk het persprotocol (zie paragraaf 8.5) van uw organisatie.
• Maak duidelijke afspraken over het interview: vraag de gesprekspunten op en geef aan waarover u het wilt hebben.
• Maak de afspraak dat u tekst voor publicatie wilt inzien en wilt corrigeren op inhoudelijke onjuistheden.
• Oefen het gesprek met OR-leden, bevraag elkaar en bespreek hoe u de OR-punten zo goed mogelijk formuleert.
• Houd er rekening mee dat een journalist soms een andere lijn kiest in het verhaal dan uw OR vooraf had bedacht. Bepaal met elkaar voorafgaand aan het gesprek wat u dan wilt doen.

8.1.3 Het gesprek op radio of tv

OR-voorzitter

kort en bondig

live

lichaamstaal

Een interview op de radio of televisie is vaak spannend voor een OR. Meestal wordt de OR-voorzitter naar voren geschoven om zo’n interview te doen. Naast een goede voorbereiding zijn er nog een aantal aandachtspunten om uw verhaal zo duidelijk mogelijk over te laten komen. De meeste lijken misschien vanzelfsprekend, maar de praktijk leert dat ze al snel worden vergeten tijdens het interview:

• Wees duidelijk en laat u niet verleiden tot uitspraken die u niet wilt doen.
• Concentreer u op de hoofdpunten van de OR.
• Wees kort en bondig.
• Spreek duidelijk en niet te snel.
• Maak uw punt nog een keer aan het einde van het interview. De laatste woorden van het gesprek worden namelijk het beste onderhouden door de luisteraar of kijker.
• Zorg dat u weet voor welk programma u wordt geïnterviewd en vraag vooraf welke vragen u kunt verwachten.
• Vraag of het een live uitgezonden programma is of dat het wordt nabewerkt, want in het laatste geval wilt u de nabewerking eerst zien voordat deze wordt uitgezonden.
• Laat u niet bang maken door stiltes tijdens het gesprek.
• Corrigeer fouten of zaken die in een ander daglicht worden gezet dan u wilt.
• Zorg er in het geval van een interview voor de televisie voor dat u er verzorgd uitziet en let op uw lichaamstaal.