4.4 Praktisch voorbeeld informatierecht

Zoals al eerder uitgebreid in dit hoofdstuk aangegeven bestaat er onderscheid tussen ongevraagde en gevraagde informatie. Ongevraagde informatie moet u altijd ontvangen. Maar het staat uw OR natuurlijk altijd vrij om informatie op te vragen.

Managementletter

Het volgende voorbeeld, de toelichtende managementletter die de accountant bij de jaarrekening afgeeft, maakt duidelijk waar het verschil tussen gevraagde en ongevraagde informatie soms in zit. De management letter van de accountant is een beoordeling van administratieve processen en het administratief beheer van een organisatie. Er kunnen aanbevelingen door de accountant worden gedaan die ook voor de OR interessant zijn om te weten.

Niet onder het informatierecht

Het accountantsverslag valt normaal gesproken niet onder het informatierecht van de ondernemingsraad op het jaarverslag en de bijbehorende stukken. U kunt er wel om vragen. Als u aannemelijk maakt dat u dit rapport nodig heeft in verband met een taak van de OR, kan de bestuurder u het niet weigeren. Dit is bijvoorbeeld het geval als de administratieve organisatie van de instelling onderwerp van overleg is tussen uw OR en de bestuurder.

Nieuwsgierigheid

Vraag u wel af waarom u die managementletter wilt hebben. Is het uit nieuwsgierigheid, dan kunt u net zo goed naar de inhoud vragen tijdens de overlegvergadering. Vraag niet om iets, wat u niet gebruikt!