4. Informatierecht

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement

Publicatiedatum: augustus 2018

In artikel 31 WOR vindt u de basis van het informatierecht. Dit is één van de belangrijkste rechten van uw OR. De bestuurder is namelijk wettelijk verplicht om alle inlichtingen en gegevens te verstrekken die uw raad nodig heeft om zijn achterban op een zo goed mogelijke manier te kunnen vertegenwoordigen. Uw bestuurder moet de gegevens schriftelijk verstrekken als u daarom vraagt.

Samen met het overlegrecht vormt het informatierecht de basis van de andere OR-rechten. De wet maakt onderscheid tussen ongevraagde en gevraagde informatie.

Ongevraagde informatie

Een belangrijk deel van de informatie over de organisatie moet u ongevraagd krijgen. Dit heet ook wel het passief informatierecht: de OR doet niets en krijgt toch de nodige informatie. Het gaat om basis- en periodieke informatie.

Basisinformatie betreft vooral informatie over vaste gegevens van een organisatie. Denk daarbij aan de jaarrekening, het sociaal jaarverslag en beleidsplannen.
De periodieke informatie betreft gegevens die voortdurend wijzigen, zoals ziekteverzuimcijfers, het personeelsverloop en financiële rapportages.

Gevraagde informatie

In de praktijk pakt het vaak anders uit. Als u er niet om vraagt, ontvangt u meestal geen informatie. Zaak is dan ook dat u met de bestuurder tot een werkwijze komt waarbij de raad op vaste tijden de overeengekomen stukken ontvangt.

4.1 Wettekst informatierecht: artikel 31

Eerste lid De ondernemer is verplicht desgevraagd aan de ondernemingsraad en aan de commissies van die raad tijdig alle inlichtingen en gegevens te verstrekken die deze voor de vervulling van hun taak redelijkerwijze nodig hebben. De inlichtingen en gegevens worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. Tweede lid De ondernemer is verplicht aan de...

4.2. Artikel 31a

Eerste lid De ondernemer verstrekt, mede ten behoeve van de bespreking van de algemene gang van zaken van de onderneming, ten minste tweemaal per jaar aan de ondernemingsraad mondeling of schriftelijk algemene gegevens omtrent de werkzaamheden en de resultaten van de onderneming in het verstreken tijdvak, in het bijzonder met betrekking tot...

4.3. Artikel 31b

Eerste lid De ondernemer verstrekt, mede ten behoeve van de bespreking van de algemene gang van zaken van de onderneming, ten minste éénmaal per jaar aan de ondernemingsraad schriftelijk algemene gegevens inzake de aantallen en de verschillende groepen van de in de onderneming werkzame personen, alsmede inzake het door hem in het afgelopen jaar...

4.4. Artikel 31c

De ondernemer doet aan de ondernemingsraad zo spoedig mogelijk mededeling van zijn voornemen tot het verstrekken van een adviesopdracht aan een deskundige buiten de onderneming, met betrekking tot een aangelegenheid als bedoeld in artikel 27.

4.5. Artikel 31d

Eerste lid De ondernemer verstrekt, mede ten behoeve van de bespreking van de algemene gang van zaken van de onderneming, ten minste eenmaal per jaar aan de ondernemingsraad schriftelijk informatie over de hoogte en inhoud van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken per verschillende groep van de in de onderneming werkzame personen...

4.6. Artikel 31e

Artikel 31d is niet van toepassing op: a. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid waarvan een van de bestuurders of commissarissen een natuurlijk persoon is die een direct of indirect belang heeft in de rechtspersoon overeenkomstig artikel 4.6 van de Wet inkomstenbelasting 2001, of b. de rechtspersoon waarop de artikelen 396 of 397...

4.7. Artikel 31f

De ondernemer is verplicht de ondernemingsraad zo spoedig mogelijk schriftelijk te informeren over elke voorgenomen vaststelling, wijziging of intrekking van een uitvoeringsovereenkomst als bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet of een uitvoeringsreglement als bedoeld in onderdeel b van de definitie van uitvoeringsreglement in artikel 1 van de...

4.2 Toelichting op het informatierecht

Informatie vormt de basis van het OR-werk. U kunt uw werk als OR-lid namelijk niet goed doen als u onvoldoende informatie tot uw beschikking heeft. Gelukkig is dit in de WOR geregeld. Bronnen van informatie naast uw bestuurder De informatie die u van uw bestuurder krijgt is belangrijk, maar niet genoeg. Om te voorkomen dat de OR steeds via de bril...

4.3 Gesprek over beloningen verplicht

In juni 2018 ging de Eerste Kamer akkoord met het wetsvoorstel dat ondernemingsraden van grote ondernemingen – bedrijven met meer dan honderd werknemers – voorschrijft om in gesprek te gaan over de loonverschillen binnen de organisatie. Ook zijn directies verplicht de OR ieder jaar een overzicht te bieden van alle lonen, inclusief de beloningen...

4.4 Praktisch voorbeeld informatierecht

Zoals al eerder uitgebreid in dit hoofdstuk aangegeven bestaat er onderscheid tussen ongevraagde en gevraagde informatie. Ongevraagde informatie moet u altijd ontvangen. Maar het staat uw OR natuurlijk altijd vrij om informatie op te vragen. Managementletter Het volgende voorbeeld, de toelichtende managementletter die de accountant bij de...

U bent hier