6.3 Heldere procesafspraken

convenant

pilot

Het is van groot belang om bij de start van een project of verandering procesafspraken te maken. Deze procesafspraken gaan over de wijze waarop uw OR betrokken wordt in het gehele proces. Deze afspraken kunt u daarna vastleggen in een convenant onder artikel 32 WOR (zie ook paragraaf 4.3.2). Hieronder volgen een aantal tips voor onderwerpen waarover u procesafspraken kunt maken. Denk aan de volgende afspraken voor het ontvangen van informatie.

• Het moment waarop u geïnformeerd wordt.
• De wijze waarop u geïnformeerd wordt: schriftelijk, mondeling of beide.
• Welke informatie u ontvangt. Zo kan het interessant zijn om niet alleen inhoudelijke informatie te ontvangen, maar ook informatie over de manier waarop de organisatie de verandering wil vormgeven. Komen er werkgroepen of start er een pilot?
  • Als er gewerkt wordt met werkgroepen wilt u daarover informatie ontvangen: wat is het doel van de werkgroep en wie nemen eraan deel?
• Informatie over de planning van het project. Dit geeft u inzicht in de momenten waarop u betrokken wilt zijn.
• Wie uw OR informeert. Als er verschillende werkgroepen zijn ingesteld, is de bestuurder niet altijd de juiste persoon om u volledig te informeren over de stand van zaken.

betrokken

Procesafspraken die u kunt maken over hoe uw ondernemingsraad wordt betrokken bij het proces:

• Op welk moment u een aanvraag kunt verwachten, met daarbij ook de verwachting van termijnen waarop u kunt reageren.
• De manier waarop uw OR wordt betrokken bij de werkgroepen.
• Probeer helder te krijgen wie er in het proces welke besluiten neemt. Als dit niet alleen bij de bestuurder ligt, is het aan te raden hierover afspraken te maken. Bijvoorbeeld over de wijze waarop uw OR betrokken wordt bij besluiten waar de bestuurder niet over gaat.