6.6 Werknemers betrekken bij uw werk als OR
besluitvorming
achterbancommunicatie
publicatie
online
Ook voor uw ondernemingsraad is het aantrekkelijk om werknemers meer te betrekken in uw besluitvorming. Echt betrekken van de werknemers gaat in de praktijk wel een stap verder dan de term achterbancommunicatie. Dit impliceert soms met name zenden, dat uw OR zich ‘verantwoordt’ tegenover de werknemers en over de keuzes die u heeft gemaakt. Zoekt uw OR echte participatie onder uw achterban, dan laat u werknemers meepraten en misschien wel meebeslissen. Dit klinkt spannend, maar is vaak makkelijker te organiseren dan u denkt:
- Publiceer de aanvraag die uw OR ontvangen heeft en vraag werknemers hierop te reageren. Uiteraard kan publicatie enkel na overleg met uw bestuurder.
- Het reageren geeft u vorm door werknemers uit te nodigen bij een vergadering. Vergeet echter ook de online mogelijkheden niet!
- U kunt werknemers ook vragen om te reageren via de mail of een ander online medium zoals Padlet (waarmee werknemers ook anoniem ideeën kunnen aandragen).
- Bij het schrijven van een preadvies kunt u uw preadvies naar uw achterban sturen en werknemers vragen om feedback te geven.
- Een rondje langs de afdelingen met een paar gerichte vragen werkt ook nog altijd goed.
Niet alles zelf doen
orgaan
Wees creatief, want er zijn mogelijkheden te over. Wees u er ook van bewust dat werknemers in een agile organisatie gewend zijn om op allerlei wijzen mee te praten over beleid. Uw OR kan dan moeilijk het enige orgaan blijven dat op een eiland zit en alles zelf doet. Stel u daarom open voor de mogelijkheden.