6. OR laten aansluiten op agile organisatie

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement

Publicatiedatum: september 2021

Het invoeren van scrum in uw OR is nu misschien een stap te ver, helemaal als niet de hele organisatie een agile transitie heeft doorgemaakt. Wilt u uw werkwijze minder drastisch omgooien, dan zijn er ook andere oplossingen te bedenken voor de vijf vraagstukken uit hoofdstuk 5. Die vraagstukken gingen onder andere over het aansluiten op het innovatietempo binnen de organisatie en de verschillende werkgroepen.

Hieronder vindt u de vraagstukken bij een organisatie die (deels) agile gaat werken nog even op een rij:

Hoe sluit uw OR goed aan bij het constante innovatietempo van de organisatie?
Hoe zorgt uw OR voor aansluiting bij de verschillende werkgroepen?
Hoe zorgt u ervoor dat u vroegtijdig inbreng kunt leveren?
Wat is uw rol als OR nu er tientallen werknemers participeren in de vormgeving van het beleid?
Hoe betrekt uw OR werknemers bij het werk van de ondernemingsraad?

6.1 Agile projecten: instemmings- en adviestraject

In de praktijk kan uw organisatie iedere verandering op een agile wijze aanvliegen, de grootte van een verandering maakt daarbij niet uit. Toch wordt een agile werkwijze vaker toegepast op grote veranderingen die lastig planbaar en voorspelbaar zijn. Bijvoorbeeld de bouw van een nieuw ziekenhuis of een fabriekshal, want dit zijn grote projecten...

6.2 Rol OR bij hoog complexe situaties

Hoe complexer de situatie, hoe ingewikkelder het kan zijn om uw rol als OR goed vorm te gegeven. Afspreken dat de bestuurder u een advies- of instemmingstraject in opgeknipte aanvragen voorlegt, is vaak het beste antwoord op deze complexiteit. Toch is het maken van deze afspraak voor veel ondernemingsraden niet helemaal bevredigend. Snel reageren...

6.3 Heldere procesafspraken

Het is van groot belang om bij de start van een project of verandering procesafspraken te maken. Deze procesafspraken gaan over de wijze waarop uw OR betrokken wordt in het gehele proces. Deze afspraken kunt u daarna vastleggen in een convenant onder artikel 32 WOR (zie ook paragraaf 4.3.2). Hieronder volgen een aantal tips voor onderwerpen...

6.4 Aansluiting zoeken bij werkgroepen

Vaak wordt er gekozen om te werken met werkgroepen. Dat past bij de gedachte van experimenteren en toetsen. Mogelijk zijn er in uw organisatie tientallen werkgroepen ingericht met verschillende doelstellingen. Het is onmogelijk dat u bij al deze werkgroepen aansluit, dat is niet meer te overzien. Het aansluiten bij een werkgroep is echter wel een...

6.5 Gebruikmaken van uw initiatiefrecht

Bij agile processen kan uw OR volop gebruikmaken van het initiatiefrecht (artikel 23, lid 3 WOR). Dit is een goede manier om vroegtijdig invloed uit te oefenen en zo zelf vorm te geven aan vroegtijdige betrokkenheid. Het voordeel van artikel 23, lid 3 WOR is dat uw bestuurder de verplichting heeft om uw voorstellen inhoudelijk met uw OR te...

6.6 Werknemers betrekken bij uw werk als OR

Ook voor uw ondernemingsraad is het aantrekkelijk om werknemers meer te betrekken in uw besluitvorming. Echt betrekken van de werknemers gaat in de praktijk wel een stap verder dan de term achterbancommunicatie. Dit impliceert soms met name zenden, dat uw OR zich ‘verantwoordt’ tegenover de werknemers en over de keuzes die u heeft gemaakt. Zoekt...

U bent hier