7.2 Negatieve gevolgen

kost tijd en geld

Sowieso brengt een flexibel beloningssysteem voor werknemers extra administratieve lasten voor uw organisatie met zich mee. Bijvoorbeeld de invoering van zo’n – eventueel geautomatiseerd – systeem, de voorlichting hierover, de begeleiding van werknemers bij het maken van hun keuze en de afhandeling van de gemaakte keuzes kost uiteraard de nodige tijd en dus ook geld.

Vrije ruimte

Zoals eerder al aangegeven, kan keuzeloon met zich meebrengen dat u een door een werknemer gekozen doel als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte moet aanwijzen om het in onbelast loon voor hem om te zetten. Als uw vrije ruimte hierdoor niet wordt overschreden, is dit eindheffingsloon ook onbelast voor uw onderneming. Hierdoor heeft u er zelfs een financieel voordeel van: de besparing van premies werknemersverzekeringen en ZVW-bijdrage over dat bedrag (zie ook paragraaf 7.1).

extra kosten

wachten

Leidt de aanwijzing als eindheffingsloon echter wel tot overschrijding van de vrije ruimte, dan krijgt uw organisatie te maken met de extra kosten van 80% eindheffing over het bovenmatige deel. Om dat te voorkomen kan uw onderneming een grens stellen aan het keuzeloon van werknemers dat ten laste van de vrije ruimte komt. Bijvoorbeeld dat er in een kalenderjaar slechts vijf fietsen als doel ten laste van de vrije ruimte mogen komen (zie ook paragraaf 3.3). De zesde en volgende werknemer die voor een onbelaste fiets wil uitruilen, zal tot het volgende jaar moeten wachten.

in de vrije ruimte

Stel dat uw onderneming aan keuzeloon van diverse werknemers ter waarde van € 2.800 als eindheffingsloon in de vrije ruimte moet onderbrengen. Zorgt de aanwijzing als eindheffingsloon voor overschrijding van de vrije ruimte, dan is uw onderneming hierover maximaal (80% van € 2.800 =) € 2.240 verschuldigd.

Uitkeringsrechten

daardoor gecompenseerd

recht op uitkering

Voor werknemers die bepaalde vormen van verlof opnemen op grond van de Wet arbeid en zorg (WAZO) bestaat er recht op een uitkering van UWV. Dat betekent dat uw onderneming – aan wie UWV die uitkering uitbetaalt – daardoor (deels) wordt gecompenseerd voor een eventuele loondoorbetalingsplicht tijdens dat verlof.

Er bestaat recht op een uitkering bij:

• zwangerschapsverlof;
• bevallingsverlof;
• aanvullend geboorteverlof;
• adoptieverlof;
• pleegzorgverlof;
• ouderschapsverlof (slechts gedurende negen verlofweken in het eerste levensjaar).

De uitkering die UWV voor werknemers tijdens opname van de genoemde verlofvormen aan uw onderneming betaalt, bedraagt 100% van het dagloon van de betreffende werknemer, maar maximaal 100% van het maximumdagloon. Alleen bij aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof bedraagt de uitkering 70% van het (maximum)dagloon.

dagloon ook omlaag

Als de werknemer brutoloon uitruilt voor nettoloon, gaat de grondslag voor zijn dagloon ook omlaag. Dat betekent dat UWV op basis daarvan een lagere uitkering zal betalen en dat uw onderneming dus meer (eventuele) loonkosten zelf moet dragen dan in de situatie dat er geen uitruil zou hebben plaatsgevonden.