7.1 Wat is de rol van de OR?
instemmingsrecht
De WOR geeft de OR diverse rechten, ook op het gebied van thuiswerken, bijvoorbeeld instemmingsrecht op een thuiswerkbeleid, waarbij de OR de belangen van de organisatie kan afwegen tegen de belangen van de werknemers om tot een zo goed mogelijke regeling te komen.
knelpunten
Daarnaast kan de OR bij de achterban peilen hoe het thuiswerken gaat en of er knelpunten zijn. Dat kan de OR bij de werkgever bespreken en suggesties doen om tot een oplossing te komen.
7.1.1 Contact met achterban
De OR houdt contact met de achterban. Zowel tijdens de coronacrisis als daarna, in de situatie waarin thuiswerken binnen een organisatie op regelmatige basis wordt toegestaan.
signalen
Voor elke groep werknemers kan thuiswerken namelijk andere uitdagingen met zich meebrengen. Het is aan de OR om signalen door te spelen over het thuiswerkbeleid, bijvoorbeeld als het niet lijkt te voldoen voor alle teams en afdelingen. Daarnaast neemt de OR contact op met de achterban om bijvoorbeeld te peilen hoe werknemers denken over een voorgenomen thuiswerkregeling waarop de raad instemmingsrecht heeft.
Band met achterban behouden in coronacrisis
sleutelfiguren
Het is belangrijk dat alle werknemers ook vanuit huis de OR kunnen bereiken, bijvoorbeeld via mail of via een telefoonnummer dat eventueel elke dag door een ander OR-lid wordt beheerd. Daarnaast kan de OR ervoor kiezen om sleutelfiguren van diverse afdelingen aan te stellen die de OR een seintje geven als er iets speelt onder meerdere werknemers.
Initiatiefrecht
bondgenoot
via juiste weg
Bij acute situaties (denk aan fysieke klachten door verkeerd ingestelde thuiswerkplekken of klachten over werkdruk) kan de OR het initiatiefrecht (zie paragraaf 7.4) gebruiken om concrete voorstellen te doen. Denk aan het aanbod om bureaustoelen en beeldschermen thuis te laten bezorgen bij werknemers en het voorlopig uitstellen van projecten. De OR is met name tijdens een (corona-)crisis een belangrijke bondgenoot van werknemers en werkgever.
7.1.2 Communicatie over beleid
nieuwsbrief
De communicatie over het beleid moet via de juiste weg verlopen. Zo heeft de OR weliswaar instemmingsrecht op bijvoorbeeld het thuiswerkbeleid, maar de werkgever moet hierover communiceren naar de werknemers. De OR kan vervolgens in bijvoorbeeld een nieuwsbrief aan de werknemers vertellen dat ze heeft ingestemd met het beleid en eventueel welke afwegingen daarbij zijn gemaakt.