U bent hier

Onderneming & Personeel
Thuiswerken5. Fiscale kant van werken vanuit huis5.3 Cafetariaregeling

5.3 Cafetariaregeling

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: februari 2021

bronnen en doelen

Het cafetariasysteem is een regeling waarbij een werknemer belast loon kan ruilen voor onbelast loon. Dat is handig, want zo kan de werkgever arbeidsvoorwaarden beter afstemmen op de wensen van individuele werknemers, zonder dat het de organisatie extra geld kost. Vanzelfsprekend is het belangrijk om het systeem duidelijk vast te leggen in een reglement. Daarin moeten in elk geval de bronnen en de doelen zijn benoemd. De bronnen zijn de arbeidsvoorwaarden die de werknemer mag ruilen voor één of meerdere doelen.

Voorbeelden van bronnen en doelen

Bronnen kunnen een deel van het loon (de werknemer moet nog wel minimaal een bedrag gelijk aan het minimumloon overhouden), vakantiebijslag en bovenwettelijke vakantiedagen zijn. Doelen zijn een fiets van de zaak, extra vakantiedagen of een aanvulling op het pensioen.

Thuiswerken in de cafetariaregeling

bruikleen

Zoals u in paragraaf 5.2.3 kon lezen, moet de werkgever een aantal zaken verplicht verstrekken als hij thuiswerken toestaat. Het gaat daarbij om noodzakelijke spullen, zoals een goede bureaustoel en een in hoogte verstelbaar bureau, zodat de werknemer geen klachten ontwikkelt. De werkgever kan in de cafetariaregeling spullen voor thuiswerken opnemen. Dat kan gunstig zijn voor de werknemer. Waar hij van de organisatie een bureaustoel in bruikleen krijgt voor thuis, die hij officieel niet privé mag gebruiken, kan hij dankzij de cafetariaregeling zelf een stoel aanschaffen die hij aan het einde van zijn dienstverband niet terug hoeft te geven. Bovendien kan hij zaken aanschaffen die de werkgever niet verstrekt, omdat ze niet noodzakelijk zijn. Denk aan een dockingstation, een tweede scherm of een luxere muis dan de werkgever aanbiedt.