6.2 De kloof bepalen
rekensom
Nu u de kwantiteit en de kwaliteit van het huidige personeelsbestand in kaart heeft gebracht, kunt u de kloof tussen het huidige en gewenste personeelsbestand inzichtelijk maken. Voor de kwantiteit is dit een rekensom: door uw voorspelling van de over enkele jaren beschikbare hoeveelheid werknemers per functie af te trekken van de benodigde hoeveelheid werknemers die volgens uw management in de toekomst nodig zijn, krijgt u antwoord op hoeveel werknemers u per functie tekortkomt of te veel zult hebben.
per functie
Het is wenselijk dit per functie (of cluster van functies) uit te rekenen, omdat u anders een onvolledig beeld krijgt van wat er moet veranderen in uw personeelsbestand. Binnen een afdeling waarin het totaal aantal werknemers gelijk blijft kan immers zowel sprake zijn van groei in sommige functies en daling in andere functies.
Doorgroeien
nine box grid
potentieel waarmaken
Over de kloof tussen de benodigde en beschikbare kwaliteit geven op functies toegespitste nine box grids een antwoord: wat zijn de functies (of clusters van functies) waarin de huidige prestaties niet voldoende overeenkomen met wat in de functies verwacht wordt? Als juist te veel werknemers in staat zijn om naar een hogere functie door te groeien – meer dan voor wie de organisatie deze doorgroei kan faciliteren – kunt u dit ook zien als een kloof. Werknemers die hun potentieel niet binnen de organisatie kunnen waarmaken, vertrekken namelijk doorgaans sneller naar een andere werkgever.
Als u in uw aanpak gekozen heeft om kritieke functies in kaart te brengen in uw organisatie, is het wenselijk ook de kwantitatieve en kwalitatieve kloof expliciet in kaart te brengen voor deze functies.
Belangrijkste knelpunten
voldoende kandidaten
De laatste stap voordat u aan de slag gaat met het maken van een plan om de kloof tussen benodigd personeel en huidig personeel te dichten, is het aanwijzen van de belangrijkste personele knelpunten. De ene kloof is namelijk belangrijker dan de andere:
- Een tekort in een bepaalde functie is geen probleem als er voldoende goede kandidaten op de arbeidsmarkt te vinden zijn.
- Een overschot in een functie is geen probleem als deze werknemers makkelijk in een andere functie kunnen gaan werken waar wel een tekort ontstaat.
- Een laag ontwikkelpotentieel is minder problematisch als werknemers binnen enkele jaren met pensioen gaan.
- Veel potentieel is gunstig als uw organisatie veel vraag naar werknemers kent binnen geschikte hogere functies.
prioriteit geven
Samen met leidinggevenden kunt u de knelpunten benoemen. Geef gezamenlijk prioriteit aan vier tot zes personele knelpunten. De oplossingen in uw strategische personeelsplan focussen dan als eerste op deze knelpunten.