5.5 Aanpak

interview

directe discussie

Net als de vorige stappen in het SPP-proces kunt u het vaststellen van de personeelsbehoefte ook op verschillende manieren aanpakken: u kunt in interviews met leidinggevenden en andere functionarissen bevragen wat de invloed is van ontwikkelingen en strategische keuzes op het werk en daarmee de personeelsbehoefte. Het nadeel daarvan is dat er geen directe discussie plaats kan vinden over hoe die invloed eruitziet, waardoor de inschattingen subjectiever zullen blijven.

Werksessie

De ervaring leert dat de beste inschattingen van de personeelsbehoefte voortkomen uit een discussie tussen leidinggevenden en eventuele andere deskundigen, zoals de HR businesspartner. Een werksessie waarin de relevante deelnemers samen de inschattingen maken werkt daarom beter dan interviews, ook al is de tijdsbesteding per betrokkene bij de werksessies meestal wel hoger dan bij een interview­aanpak.

Knelpunten

lastigste stap

angst

Het inschatten van de hoeveelheid benodigde werknemers per functie is zoals eerder gezegd meestal de lastigste stap in het proces van strategische personeelsplanning. Een stap-voor-stapaanpak helpt daarbij, maar in sommige gevallen kunt u desondanks op weerstand stuiten als u leidinggevenden vraagt uitspraken te doen over de in de toekomst benodigde hoeveelheid werknemers. Vaak zit hier de angst achter om uitspraken te doen die niet precies genoeg zijn of achteraf onjuist blijken te zijn.

U kunt helpen deze weerstand te overwinnen door te benadrukken dat het niet nodig is om 100% zeker te zijn over de gemaakte inschattingen.