6.3 Melding richting UWV
digitaal
U moet de ziekte van een werknemer die onder de ZW valt, melden bij UWV. Het ziek (of beter) melden bij UWV moet digitaal gebeuren. Dit kunt u – net als de uitkeringsaanvraag – via de online Verzuimmelder of via Digipoort doen.
Wordt een uitzendkracht die voor uw onderneming werkt ziek, dan is het de verantwoordelijkheid van het uitzendbureau om hem ziek te melden bij UWV, uiterlijk op de vierde ziektedag. Dit speelt alleen als de uitzendkracht een uitzendbeding heeft en dus onder de Ziektewet valt.
Ziek
Als een zieke werknemer van uw organisatie recht heeft op een ZW-uitkering, moet u hem tijdig ziek melden bij UWV.
Als u de ziekmelding richting UWV niet op tijd doet, riskeert u een boete van maximaal € 455. Het heeft overigens geen zin om de ziekmelding te vroeg te doen, omdat UWV hem dan mogelijk niet in behandeling kan nemen.
uiterlijk vierde ziektedag
binnen zes weken
tweede dag
Wanneer u de ziekmelding precies moet doen, hangt af van welke vangnetsituatie het betreft:
- arbeidsongeschikte werknemers die dat zijn wegens de zwangerschap of bevalling (zowel sommige situaties vóór het zwangerschapsverlof als erna): uiterlijk op de vierde ziektedag;
- arbeidsongeschikte werknemers die dat zijn wegens de zwangerschap (vóór het zwangerschapsverlof): binnen zes weken na de eerste ziektedag;
- arbeidsongeschikte werknemers die dat zijn wegens orgaandonatie: binnen zes weken na de eerste ziektedag;
- arbeidsongeschikte werknemers van wie de dienstbetrekking wordt beëindigd tijdens de ziekte: op de laatste dag van het dienstverband;
- heringetreden arbeidsongeschikten voor wie de no-riskpolis geldt: binnen zes weken na de eerste ziektedag;
- oudere, voormalig werkloze werknemers die minstens dertien weken ziek zijn (de Compensatieregeling): binnen vier dagen na een ziekte van dertien weken;
- werknemers met een fictieve dienstbetrekking: uiterlijk op de vierde ziektedag;
- werknemers met de AOW-gerechtigde leeftijd: uiterlijk op de tweede dag na ziekmelding door de werknemer.
Beter
binnen twee dagen
Gaat een werknemer voor wie u een ZW-uitkering ontvangt weer (deels) aan het werk, dan moet u hem (deels) beter melden bij UWV. Die betermelding moet u doen binnen twee dagen nadat de werknemer zich bij uw organisatie beter heeft gemeld.
tegelijk
Het kan gebeuren dat u de betermelding moet doen terwijl u de ziekmelding nog niet heeft gedaan, omdat u daarvoor nog langer de tijd had (zie hiervoor). Denk aan de situatie dat u een betermelding moet doen binnen de zes weken die u heeft om de betreffende werknemer ziek te melden, zoals het geval is bij werknemers die onder de no-riskpolis vallen. In die situatie moet u de ziekmelding tegelijk met de betermelding doen, en dus binnen twee dagen nadat de werknemer zich beter heeft gemeld.