7.1 Inspannen voor re-integratie
regels
Als werknemers ziek worden heeft de werkgever te maken met allerlei regels. Dat is het gevolg van de Wet verbetering poortwachter, die de verantwoordelijkheid bij werkgever en werknemer legt.
Beide partijen moeten zich inspannen voor re-integratie. De werkgever moet laten zien al het mogelijke te hebben gedaan om een uitgevallen werknemer te herplaatsen in het eigen of ander passend werk. Zelfs als dat bij een andere werkgever is.
7.1.1 Werkhervatting
doorbetalen
WIA-uitkering
De eerste twee ziektejaren is de werkgever wettelijk verplicht minimaal 70% van het salaris van de werknemer door te betalen. Daarna kan een werknemer mogelijk aanspraak maken op een WIA-uitkering. Voorwaarde is wel dat de werkgever kan aantonen alles te hebben gedaan voor succesvolle re-integratie. Anders kan de verplichte loondoorbetaling met een jaar worden verlengd.
Eerste spoor
trajecten
De inspanningen om een zieke werknemer terug te krijgen in het arbeidsproces zijn verdeeld in twee trajecten: re-integratie in het eerste spoor en tweede spoor. Spoor één gaat over alle activiteiten die gericht zijn op werkhervatting binnen de eigen organisatie.
Tweede spoor
passend werk
Het tweede spoor is gericht op het vinden van ander passend werk bij een andere organisatie zodra duidelijk is dat herplaatsing in eigen of ander passend werk binnen de eigen organisatie niet mogelijk is.
Gedurende het re-integratietraject worden er veel gegevens van de zieke werknemer uitgewisseld tussen verschillende partijen. Hierbij moeten altijd de regels van de AVG worden nageleefd. Paragraaf 7.2 gaat hierop door.
7.1.2 Tijdpad van het re-integratietraject
Tijdens het re-integratietraject zijn er verschillende momenten waarop er van werknemer en werkgever een en ander wordt verwacht. De belangrijkste verplichtingen in het tijdpad volgen in de rest van deze paragraaf.
Week 6: Probleemanalyse
factoren
De arbodienst of bedrijfsarts stelt de probleemanalyse op. Alle factoren die het verzuim beïnvloeden, brengt de bedrijfsarts in beeld: arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen, sociale en medische factoren. Hij adviseert met welke activiteiten de re-integratie bevorderd kan worden.
Week 8: Plan van aanpak
aanpassen
Op basis van het advies van de bedrijfsarts uit de probleemanalyse moeten werkgever en werknemer samen een plan van aanpak maken. Daarin leggen ze vast wat ze doen om terugkeer naar het werk te bevorderen. Denk aan een noodzakelijke behandeling, een cursus, (tijdelijke) aanpassing van de werkplek, het werk of de werktijden enzovoort.
Elke zes weken
Het plan van aanpak moet regelmatig (bijvoorbeeld elke zes weken) worden geëvalueerd en bij veranderingen of nieuwe inzichten worden aangepast.
Eén jaar: evaluatie
beroepsgeheim
Werkgever en de werknemer houden een kritische evaluatie. De bedrijfsarts levert hiervoor informatie over het verloop van de verzuimbegeleiding en motiveert zijn handelen in het medisch dossier. Deze informatie valt onder het medisch beroepsgeheim (zie het kader op pagina x). Daarnaast onderzoekt de arbeidsdeskundige mogelijkheden en belemmeringen tot re-integratie, gericht op passende arbeid.
Na verloop van tijd wisselen van spoor
Als er geen zicht meer bestaat op structurele werkhervatting, is de start van het tweede spoor aan de orde. De eindejaarsevaluatie is een logisch moment om dit te bepalen. Er wordt een nieuw re-integratieplan opgesteld. Belangrijk is dat de werknemer instemt met het re-integratieplan tweede spoor. Stemt de werknemer niet in, dan kan de werkgever een deskundigenoordeel aanvragen bij UWV.
Week 93: WIA-aanvraag
belastbaarheid
De WIA-aanvraag moet uiterlijk in week 93 na ziekmelding plaatsvinden. Hiervoor is het complete re-integratieverslag nodig. Voorafgaand aan de eindevaluatie van het plan van aanpak stelt de bedrijfsarts een actueel oordeel op over de belastbaarheid van de werknemer op dat moment.
Na twee jaar: eindevaluatie
Werkgever en werknemer geven hun eindoordeel over de re-integratie van het eerste en tweede ziektejaar.