U bent hier

Onderneming & Personeel
…
Privacy en AVG16. Persoonsgegevens bij interne meldingen
Voor Onderneming & Personeel

16. Persoonsgegevens bij interne meldingen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: april 2018

Persoonsgegevens en dan met name bijzondere persoonsgegevens moet uw organisatie met man en macht bewaken. Het is vervelend voor de betrokkenen als hun gegevens bloot komen te liggen. Er zijn situaties waarin het zelfs catastrofaal kan zijn voor mensen als hun gegevens op de verkeerde plek terechtkomen. Persoonsgegevens van iemand die klokkenluider is of met de vertrouwenspersoon praat, verdienen dan ook de volle aandacht en de beste bescherming.

lekken

Een groep die niet specifiek benoemd wordt in de AVG, maar wel om extra bescherming vraagt, zijn de mensen binnen de organisatie die iets aan de kaak stellen of hun gevoelens bespreken achter gesloten deuren. Lekken hun persoonsgegevens uit, dan kan dit vergaande gevolgen hebben, zowel zakelijk als privé.

16.1 Klokkenluiders

Sinds 1 juli 2016 is de Wet Huis voor klokkenluiders (WHvK) van kracht. Die wet biedt bescherming aan werknemers die een misstand in hun organisatie kenbaar willen (gevoelsmatig ‘moeten’) maken. Elke organisatie met vijftig of meer werknemers moet een meldregeling hebben die aangeeft hoe iemand kan ‘klokkenluiden’ en op welke bescherming hij mag...

16.2 Vertrouwenspersoon

De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor aan mensen die zich bijvoorbeeld gepest voelen. Dat is prettig, maar wat besproken wordt, moet wel geheim blijven en dat is niet zo gemakkelijk in deze digitale tijden. Werknemers gebruiken steeds vaker e-mail, chatsystemen of zelfs WhatsApp om met elkaar te communiceren. Dat is bij het benaderen van...