10.1 Rechten en plichten OR bij verlof
betrokkenheid
thema
De betrokkenheid van de medezeggenschap bij de verlofregeling van uw organisatie is groot. Ook al heeft de OR geen wettelijke rechten bij de toepassing voor de regels van verlof, het is geen onderwerp dat de OR koud zal laten. Voor de werknemers is het namelijk een belangrijk thema en de OR vertegenwoordigt de werknemers. De OR zal als bewaker van gezond en veilig werken kritisch kijken of u de regels van de WAZO wel goed toepast.
10.1.1 Stimulerende taak
stimulerend
De OR heeft op grond van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) een stimulerende taak op het gebied van arbeidsomstandigheden en arbeidstijden. Deze wettelijke zorgtaak houdt in dat de ondernemingsraad de werkgever moet stimuleren om zich aan de bepalingen uit onder andere de WAZO te houden.
De OR zal ernaar streven dat werknemers verlof kunnen opnemen als de situatie daar om vraagt. Zorg er daarom voor dat er verlof aan werknemers wordt toegekend, zodat zij voor onvoorziene omstandigheden in de privésfeer geen vakantiedagen hoeven op te offeren.
huiswerk
Een goed geïnformeerde OR weet niet alleen wat er in de WAZO staat. Als uw organisatie onder een cao valt, kunt u ervan uitgaan dat de leden van de ondernemingsraad ook daarvan op de hoogte zijn. Doe dus uw huiswerk: check de cao op bepalingen over de opname, duur en loondoorbetaling bij verlof. Kijk ook goed welke cao-vorm uw cao heeft. Het type cao bepaalt namelijk hoeveel ruimte u heeft om samen met de OR een eigen verlofregeling vorm te geven (zie hierna).
Initiatiefrecht
Gewapend met de kennis van de wet en de regels zal een belezen ondernemingsraad controleren of de passages in uw personeelsreglement of personeelshandboek daar wel aan voldoen. Is dat niet zo, dan kunt u verwachten dat de OR dit agendeert voor een overlegvergadering met de werkgever. Dit kan hij doen met een beroep op zijn initiatiefrecht.
Met het initiatiefrecht voorstel doen over verlof
Vanwege zijn zorgtaak is de kans groot dat de OR wil meepraten over de verlofregeling van uw organisatie. Daarnaast heeft de OR het recht om voorstellen te doen over alle zaken die betrekking hebben op de organisatie. Dit staat in artikel 23, lid 3 WOR. De OR kan het initiatiefrecht gebruiken om voorstellen te doen aan de werkgever over de verlofregeling. De OR kan hem oproepen om zich aan de regels te houden. Ook kan de OR voorstellen doen om van de wet afwijkende afspraken te maken over ruimere verlofregelingen.
10.1.2 Gezonde werk-privebalans
vervullen
Sommige werknemers zien een ziekmelding als de enige uitweg om zorgtaken in de privésituatie naar behoren te vervullen. Uiteraard kan een werknemer die zowel thuis als op het werk langdurig te veel hooi op zijn vork neemt, door stress echt overbelast raken en daardoor verzuimen. De WAZO biedt werknemers ruime mogelijkheden om werk en zorgtaken te combineren. Een betrokken OR zal zich altijd hardmaken voor een gezonde werk-privébalans.