10.3 Uitval voorkomen
verlaten
Het laatste wat een werkgever wil, is dat de werknemers overwegen om de organisatie te verlaten (of zich ziek melden) als gevolg van de overgang naar flexplekken.
Goed werkgeverschap
binden
Net als vóór de overgang naar flexplekken is het in eerste instantie belangrijk om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven. Voor het ‘binden en boeien’ van werknemers moet je denken aan oplossingen vanuit goed werkgeverschap, zoals investeringen in vitaliteit en de werksfeer, een goede werk-privébalans (flexibiliteit), betere arbeidsvoorwaarden, en ook scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Om personeel te werven en binnenboord te houden, nemen werkgevers vaak ook financiële maatregelen, zoals een arbeidsmarkttoeslag, aandelenopties of een winst- of resultatendeling. Over deze opties vind je meer informatie op rendement.nl/hrdossier.
Feedback
evalueren
voldoende
goed uitgerust
toereikend
Wat betreft de flexplekken is het met name goed om met de feedback van werknemers aan de slag te gaan. Door regelmatig te evalueren volgens de tips in dit hoofdstuk, kun je continue verbeteringen doorvoeren en zo de tevredenheid verhogen. Besteed daarbij onder andere aandacht aan de volgende onderwerpen:
- Hebben werknemers voldoende privacy en persoonlijke ruimte in de flexibele werkomgeving? Zijn er voldoende stille werkruimtes of telefoonhokjes?
- Voldoen de gezamenlijke werkruimtes aan de voorwaarden voor een prettige samenwerking en mogelijkheden om te socializen?
- Zijn de flexplekken goed uitgerust? Zijn de stoelen en bureaus voldoende te verstellen en ergonomisch verantwoord? Hoe zit het met de verlichting, kluisjes, toetsenborden en muizen?
- Is de technologische ondersteuning toereikend? Is de internetverbinding in orde, zijn er goede opties voor videobellen (op de werkplek en in vergaderruimtes) en hoe zit het met de ondersteuning bij IT-problemen?
Door de regelmatige evaluaties blijven de werknemers betrokken bij de invoering en aanpassingen rond flexplekken en is de kans klein dat zij de organisatie om deze reden zullen verlaten.