U bent hier

Onderneming & Arbo
…
Flexplekken2. Besluitvorming: van theorie naar praktijk
Voor Onderneming & Arbo

2. Besluitvorming: van theorie naar praktijk

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: maart 2025

Overstappen op flexplekken is niet iets wat een werkgever zomaar even doet, hier komt nogal wat bij kijken. De werkgever zal vooraf een goede afweging moeten maken van de voor- en nadelen voor zowel de organisatie als werknemers, en moeten inschatten welke gevolgen dit heeft voor de werkprocessen, waar en hoe hij de nieuwe werkplekken wil inrichten en hoe hij ­binnen de organisatie draagvlak creëert.

communiceren

Als de werkgever flexplekken wil invoeren, doet hij er goed aan om werknemers erbij te betrekken en goed door te vragen naar hun wensen. De ideeën en opvattingen van werknemers kan de werkgever beter serieus nemen. Drukt de werkgever er iets door zonder goed overleg, dan is er een kans dat de werknemers de hakken in het zand zetten. Dit kan hij voorkomen door goed te communiceren. Daarnaast moet de werkgever met de arboprofessional overleggen en de OR vroegtijdig in het besluitvormingsproces betrekken.

2.1 Overstappen op flexplekken

Een werkgever kan verschillende redenen hebben om flexplekken in te voeren. Bijvoorbeeld als vaste werkplekken regelmatig leeg blijven door thuiswerken. Met flexplekken kan de werkgever kosten besparen. Vaste werkplekken maken dan plaats voor open kantoorruimtes met flexibele werkplekken. Bij flexplekken hebben werknemers de vrijheid om zelf op...

2.2 Voor- en nadelen

Het overschakelen van vaste plekken naar flexplekken kan weerstand oproepen bij werknemers. Veel werknemers geven de voorkeur aan een eigen bureau. Toch hoeft het ­opgeven van de eigen plek na enige gewenning voor veel werknemers geen groot probleem meer te zijn. Uiteraard moet hun plek dan wel aan de benodigde randvoorwaarden voldoen. 2.2.1 Geen...

2.3 Thuiswerkbeleid

Als werknemers regelmatig thuiswerken, is het verstandig om daar goede afspraken over te maken. De afspraken kunnen gaan over bijvoorbeeld de thuiswerkplek, thuiswerkvergoedingen, bereikbaarheid en een gezonde en veilige werkomgeving. 2.3.1 Thuiswerkregeling opstellen Een thuiswerkregeling is bij uitstek een project om samen met werknemers op te...

2.4 Rol van de arboprofessional

Of er voordelen en nadelen gelden aan flexplekken, ligt ­grotendeels aan hoe de werkgever de invoering voorbereidt, organiseert en uitvoert. Hierin is voor de arboprofessional een rol weggelegd. Hij kan vanuit zijn deskundigheid de werkgever adviseren. Hierin werkt de arboprofessional nauw samen met het facilitair management, vastgoed, ICT-...

2.5 Rol van de OR

De OR heeft een belangrijke rol als de organisatie met flexplekken wil gaan werken. De werkgever moet de OR in een vroeg stadium bij de besluitvorming betrekken, zodat de OR hierin kan meedenken en de plannen waar nodig kan bijsturen. Daarbij kijkt de OR naar de belangen van zowel de organisatie als de werknemers en kan hij de werkgever (ook...