6.7 BTW en oninbare debiteuren
betalings-termijn
Wat als de afnemer niet betaalt? U vraagt de BTW dan terug als de factuur één jaar na het opeisbaar worden nog niet betaald is. Is geen betalingstermijn vermeld, dan geldt de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Is de afnemer failliet, dan mag u de BTW gelijk terugvragen omdat duidelijk is dat de afnemer niet meer zal betalen. De BTW kunt u op twee manieren via de BTW-aangifte terugvragen:
- U geeft het BTW-bedrag aan bij vraag 1a of 1b van de BTW-aangifte als negatief BTW-bedrag.
- U neemt het BTW-bedrag bij vraag 5b als voorbelasting mee.
Houd in uw administratie goed bij wanneer een factuur een jaar na het opeisbaar worden nog niet is voldaan, zodat u de BTW tijdig kunt terugvragen.
Als basis voor de BTW-aangifte geldt de factuur. Ook als u BTW terugvraagt vanwege oninbare debiteuren, is de eerder uitgereikte verkoopfactuur de basis voor het terugvragen van de BTW. Op de factuur zal immers ook blijken wanneer deze opeisbaar is geworden en wanneer de éénjaarstermijn verlopen is. Wordt het bedrag later alsnog voldaan, dan is de BTW opnieuw verschuldigd.