U bent hier

Onderneming & Administratie
Bijzondere BTW-regelingen6. Factuur: kasstelsel of factuurstelsel?6.5 BTW en kasstelsel

6.5 BTW en kasstelsel

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: augustus 2021

meer dan 90%

minstens 80%

Het kasstelsel is verplicht voor de volgende ondernemers:

  • winkeliers (waaronder webwinkels);
  • marktkooplieden;
  • schoenmakers (voor het repareren van schoenen);
  • kappers;
  • glazenwassers;
  • wasserijen;
  • fietsenmakers;
  • schoonheidsverzorgingsbedrijven;
  • behangers;
  • stoffeerders;
  • horecabedrijven;
  • autorijscholen;
  • advocaten die hun praktijk alleen uitoefenen;
  • ondernemers die voor meer dan 90% van hun omzet goederen of diensten leveren vanuit een inrichting die bestemd is voor het leveren van goederen en diensten aan particulieren.

Valt u niet in een van deze categorieën, dan is het niet mogelijk om het kasstelsel toe te passen.

Keuze toepassing kasstelsel

verzoek

Naast de verplicht aangewezen ondernemers mogen ook ondernemers die langer dan één kalenderjaar voor ten minste 80% goederen of diensten aan particulieren leveren, kiezen voor het kasstelsel. Hiervoor moeten zij een verzoek bij de Belastingdienst indienen. Van belang is dat deze ondernemers op basis van de omzet kunnen aantonen dat zij voor meer dan 80% aan particulieren leveren.

Kasstelsel en agro-ondernemers

In de praktijk wordt met name in de agrarische sector nog regelmatig het kasstelsel door BTW-ondernemers toegepast, terwijl zij niet aan de voorwaarden voldoen. Constateert de Belastingdienst bij een controle dat een BTW-ondernemer niet aan de voorwaarden voldoet, dan kan een boete volgen. De Belastingdienst heeft inmiddels de eerste boeten voor het onterecht toepassen van het kasstelsel in de agrarische sector opgelegd.

Toepassing kasstelsel en BTW-aangifte

inkoopfactuur

Bij toepassing van het kasstelsel berekent u de BTW aan de hand van de kas- en bankadministratie. Dit doet u over de inkomsten in het tijdvak. U brengt de BTW in aftrek in het tijdvak dat u de inkoopfactuur ontvangt. Niet van belang is of de inkoopfactuur op dat moment is voldaan.