6. Factuur: kasstelsel of factuurstelsel?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement

Publicatiedatum: augustus 2021

De factuur is de basis voor de BTW als u het factuurstelsel toepast. Let er dus steeds op dat de facturen die u uitreikt en ontvangt aan de voorwaarden voldoen en juist zijn. In een aantal situaties kunt u het kasstelsel toepassen. In dat geval geeft u de BTW aan op basis van uw kasinkomsten in plaats van uw facturen.

In dit hoofdstuk komen de voorwaarden rondom de factuur aan de orde. Ook weet u na het lezen van dit hoofdstuk wanneer u het factuurstelsel of kasstelsel moet toepassen (zie paragraaf 6.5).

6.1 Uitreiking factuur

In de volgende gevallen bent u verplicht om een factuur uit te reiken: U levert een goed of verricht een dienst aan een andere ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is. U verricht een zogenoemde afstandsverkoop aan een niet-ondernemer in een andere EU-lidstaat, waarbij buitenlandse BTW moet worden berekend (zie paragraaf 7.3). U...

6.2 Factuurvereisten

Op de factuur moeten in ieder geval de volgende gegevens worden vermeld: De datum van uitreiking. Een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd. Het BTW-identificatienummer waaronder de ondernemer de goederenleveringen of de diensten heeft verricht. Het BTW-identificatienummer van de afnemer...

6.3 Selfbilling

Het is toegestaan dat niet de leverancier maar de afnemer de factuur opmaakt (selfbilling). Hieraan zijn de volgende voorwaarden verbonden: Tussen beide partijen, leverancier en afnemer, is vooraf in een akkoord overeengekomen dat de afnemer de factuur opmaakt. Als de leverancier de factuur niet wenst te aanvaarden, moet hij de afnemer tijdig van...

6.4 Elektronisch factureren

Het is toegestaan facturen op papier of elektronisch uit te reiken. De verzending of terbeschikkingstelling aan de ontvanger van de factuur en de opslag ervan verlopen in dat geval via elektronische apparatuur. Vormvrij Het elektronisch factureren is vorm- en middelvrij. U kunt dus elektronische facturen uitreiken zonder gebruikmaking van de...

6.5 BTW en kasstelsel

Het kasstelsel is verplicht voor de volgende ondernemers: winkeliers (waaronder webwinkels); marktkooplieden; schoenmakers (voor het repareren van schoenen); kappers; glazenwassers; wasserijen; fietsenmakers; schoonheidsverzorgingsbedrijven; behangers; stoffeerders; horecabedrijven; autorijscholen; advocaten die hun praktijk alleen uitoefenen;...

6.6 BTW en factuurstelsel

Past u het factuurstelsel toe, dan wordt de BTW verschuldigd op het moment dat u de verkoopfactuur uitreikt, maar uiterlijk op het moment dat de verkoopfactuur uitgereikt had moeten worden. Dit betekent dat de BTW op een verkoop uiterlijk verschuldigd wordt op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin het goed door u is geleverd of u de...

6.7 BTW en oninbare debiteuren

Wat als de afnemer niet betaalt? U vraagt de BTW dan terug als de factuur één jaar na het opeisbaar worden nog niet betaald is. Is geen betalingstermijn vermeld, dan geldt de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Is de afnemer failliet, dan mag u de BTW gelijk terugvragen omdat duidelijk is dat de afnemer niet meer zal betalen. De BTW kunt u...

U bent hier