U bent hier

Onderneming & Administratie
Bijzondere BTW-regelingen6. Factuur: kasstelsel of factuurstelsel?6.2 Factuurvereisten

6.2 Factuurvereisten

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: augustus 2021

BTW-nummer

datum

korting

tarief

vervoermiddel

reisbureaus

fiscaal vertegenwoordiger

fiscale eenheid BTW

Op de factuur moeten in ieder geval de volgende gegevens worden vermeld:

  • De datum van uitreiking.
  • Een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd.
  • Het BTW-identificatienummer waaronder de ondernemer de goederenleveringen of de diensten heeft verricht.
  • Het BTW-identificatienummer van de afnemer waaronder hij een goederenlevering of een dienst heeft afgenomen waarvoor hij tot voldoening van de belasting is gehouden (BTW verlegd) of waaronder hij een intracommunautaire goederenlevering heeft afgenomen.
  • De volledige naam en het volledige adres van de ondernemer en zijn afnemer.
  • De hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten.
  • De datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden of voltooid is of de datum waarop de vooruitbetaling is gedaan, voor zover die datum vastgesteld is en verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur.
  • De vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, belasting niet inbegrepen, evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en rabatten indien die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen.
  • Het toegepaste BTW-tarief.
  • Het te betalen BTW bedrag, tenzij er een bijzondere regeling van toepassing is.
  • Als de afnemer die een prestatie afneemt de factuur uitreikt in plaats van degene die de prestatie verricht, de vermelding ‘factuur uitgereikt door afnemer’ (selfbilling, zie paragraaf 6.3).
  • Bij een vrijstelling of een intracommunautaire levering enige aanduiding daarvan.
  • Als de afnemer de BTW afdraagt, de vermelding ‘BTW verlegd’.
  • Bij een intracommunautaire levering van een nieuw vervoermiddel, de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een nieuw vervoermiddel is.
  • Als de bijzondere regeling voor reisbureaus van toepassing is, de vermelding ‘bijzondere regeling reisbureaus’.
  • Als een van de bijzondere regelingen voor gebruikte goederen, kunstvoorwerpen, voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten wordt gehanteerd, de vermelding ‘bijzondere regeling gebruikte goederen’, ‘bijzondere regeling – kunstvoorwerpen’, respectievelijk ‘bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten’.
  • Als de belasting wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger, in een voetnoot het BTW-identificatienummer van deze fiscaal vertegenwoordiger, samen met zijn volledige naam en adres.
  • Als geen BTW wordt berekend omdat sprake is van een fiscale eenheid BTW de woorden ‘geen BTW in verband met fiscale eenheid BTW’.
  • KvK-nummer

    Overige factuurvereisten:

  • De vermelding van het KvK-nummer is verplicht voor in het Handelsregister ingeschreven ondernemingen volgens de Handelsregisterwet.
  • Check iedere inkomende en uitkomende factuur op deze factuurvereisten!