6.1 Uitreiking factuur

buitenlandse BTW

vooruitbetaling

In de volgende gevallen bent u verplicht om een factuur uit te reiken:

• U levert een goed of verricht een dienst aan een andere ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is.
• U verricht een zogenoemde afstandsverkoop aan een niet-ondernemer in een andere EU-lidstaat, waarbij buitenlandse BTW moet worden berekend (zie paragraaf 7.3).
• U verricht een vrijgestelde intracommunautaire goederenlevering.
• U heeft een vooruitbetaling ontvangen voordat de goederenlevering heeft plaatsgevonden of de dienst is voltooid. Als de vooruitbetaling is gedaan met betrekking tot intracommunautaire leveringen, hoeft u geen factuur uit te reiken.

BTW-vrijstelling

roerende zaken

Voor vrijgestelde prestaties hoeft u geen factuur uit te reiken. Voor de (vrijgestelde) levering van roerende zaken die uitsluitend zijn gebruikt voor vrijgestelde prestaties, of voor doeleinden waarvoor de aftrek bij de aankoop in het verleden was uitgesloten, moet u wel een factuur uitreiken.

Als u, hoewel daartoe niet verplicht, voor vrijgestelde prestaties toch een factuur wil uitreiken, is dat gewoon mogelijk. Wel moet u dan op de factuur vermelden dat de levering of de dienst is vrijgesteld.

Controle

particulier

Het uitreiken van een factuur is aan te raden in verband met de controle op volledigheid van de administratie. Voor leveringen en diensten aan een particulier hoeft u in principe geen factuur uit te reiken.