U bent hier

Onderneming & Administratie
Administratie bij in en uit dienst6. Bijzondere administratieve verplichtingen6.5 Onbenutte vakantie- en verlofrechten

6.5 Onbenutte vakantie- en verlofrechten

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juli 2021

vorige dienstbetrekking

verklaring ex-werkgever

Het kan zijn dat de nieuwe werknemer nog vakantie- of verlofrechten uit zijn vorige dienstbetrekking tegoed heeft. Denk bijvoorbeeld aan de situatie dat de werknemer vóór vertrek bij de vorige werkgever zijn vakantiedagen niet heeft kunnen opmaken vanwege zwaarwegende bedrijfsbelangen. De werknemer heeft dan het recht om de openstaande dagen – ongeacht of het om wettelijke of bovenwettelijke vakantiedagen gaat – te gelde te maken bij uw onderneming. Ook een resterend recht op geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof of ouderschapsverlof kan hij bij uw onderneming opnemen. Als zo’n situatie zich voordoet, is het van belang dat de werknemer u een verklaring van zijn ex-werkgever overlegt waarin staat op hoeveel vakantiedagen of verlofuren hij nog recht heeft.

verplicht

U hoeft tijdens opgenomen vakantiedagen van de vorige dienstbetrekking geen loon te betalen. De werknemer heeft deze dagen immers via de eindafrekening bij zijn ex-werkgever al uitbetaald gekregen. Voor resterend verlof dat de werknemer opneemt, gelden de reguliere regels.

Uw organisatie is verplicht om de nieuwe werknemer zijn openstaande vakantiedagen te laten opnemen. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kunt u echter met hem afspreken dat ze direct vervallen. Zulke afspraken zijn niet mogelijk voor de wettelijke vakantiedagen.

weigeren

Ook de opname van het nog openstaande geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof of ouderschapsverlof kunt u niet weigeren. U kunt wel de eventueel gewenste spreiding van het verlof weigeren, maar alleen bij een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang.