3. Gegevens administreren

Als een werknemer bij uw onderneming in dienst komt, heeft u diverse administratieve verplichtingen. Zo moet de Belastingdienst over bepaalde gegevens van uw organisatie beschikken. Verder moet u de identiteit van de werknemer vaststellen en de benodigde gegevens voor de loonheffingen verzamelen en bewaren. Het niet voldoen aan deze verplichtingen heeft gevolgen voor zowel uw organisatie als de werknemer.

origineel en geldig

U bent verplicht om de identiteit van een nieuwe werknemer vast te stellen, en wel vóórdat hij bij uw organisatie aan de slag gaat. U doet dit aan de hand van een origineel en geldig identiteitsbewijs (géén rijbewijs want daar staat geen nationaliteit op vermeld!). Als de werknemer start op de dag dat u hem aanneemt, moet u zijn identiteit vaststellen voordat hij daadwerkelijk begint met werken. De identificatieplicht komt uitgebreid aan bod in het volgende hoofdstuk.