6.1 Aangewezen eindheffingsloon
afspraken
Het kan zijn dat uw onderneming afspraken heeft gemaakt met de nieuwe werknemer over onbelaste vergoedingen of verstrekkingen. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over een onbelaste vergoeding van zijn zakelijke reiskosten (over de extra voorwaarden bij een vergoeding in vaste vorm leest u in paragraaf 6.7).
bijhouden
Als de vergoedingen of verstrekkingen belast loon vormen, zult u ze als eindheffingsloon moeten aanwijzen om er onbelast loon voor de werknemer van te maken. U moet zulke als eindheffingsloon aangewezen loonbestanddelen in uw administratie bijhouden. Die vastlegging hoeft dan niet op werknemersniveau te gebeuren, tenzij het om een gerichte vrijstelling gaat.
In de situatie dat er een gerichte vrijstelling geldt – zoals bij zakelijke reiskosten tot en met € 0,19 per kilometer het geval is – gaat het eindheffingsloon niet ten koste van de vrije ruimte van uw onderneming.